Thời gian công chứng hợp đồng mua bán xe kéo dài bao lâu?

Nhiều người khi mua bán xe thắc mắc về thời gian công chứng hợp đồng, đặc biệt là khi cần hoàn tất thủ tục nhanh để sang tên. Việc hiểu rõ quy định pháp luật giúp quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi, tránh kéo dài do thiếu hồ sơ hoặc sai sót thông tin.

>>> Xem thêm: Địa chỉ công chứng được nhiều luật sư khuyên dùng – Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Căn cứ pháp lý quy định về thời gian công chứng

Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, việc công chứng hợp đồng, giao dịch phải được thực hiện trong thời hạn hợp lý, tùy theo tính chất và mức độ phức tạp của hồ sơ.
Ngoài ra, khoản 1 Điều 46 Luật Công chứng 2014 quy định, trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, công chứng viên có thể hoàn tất trong ngày làm việc.
Đối với hợp đồng mua bán xe, nếu không có tranh chấp hay xác minh phức tạp, thời gian công chứng thường chỉ mất từ 30 phút đến 2 giờ.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian công chứng

Thời gian công chứng có thể thay đổi tùy thuộc vào:

• Độ đầy đủ của hồ sơ: Thiếu giấy đăng ký xe, CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy ủy quyền sẽ khiến thời gian kéo dài.

• Tình trạng xe: Xe đã qua nhiều đời chủ hoặc đang thế chấp ngân hàng cần xác minh thêm.

• Khối lượng hồ sơ tại văn phòng công chứng: Thời điểm cao điểm, như cuối tháng hoặc trước Tết, có thể mất lâu hơn.

Ví dụ: Anh Long mang hồ sơ công chứng mua bán xe ô tô đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Do chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, giao dịch chỉ mất 45 phút để hoàn tất, bao gồm ký kết, đóng dấu và nhận bản chính.

>>> Xem thêm: Giải pháp sang tên nhanh gọn – Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội.

3. Quy trình rút ngắn thời gian công chứng

Người dân có thể chủ động rút ngắn thời gian công chứng bằng cách:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc và bản sao công chứng trước.

• Điền sẵn thông tin theo mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô hoặc xe máy được văn phòng cung cấp.

• Đặt lịch hẹn công chứng trước qua điện thoại hoặc trực tuyến.

• Đọc kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần.

Theo thực tế tại các văn phòng công chứng lớn, khách hàng có thể hoàn tất công chứng hợp đồng mua bán xe trong vòng 30–60 phút nếu hồ sơ hợp lệ.

4. Trường hợp công chứng kéo dài hơn 1 ngày

Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian công chứng có thể kéo dài hơn, ví dụ:

• Hợp đồng có yếu tố nước ngoài hoặc người bán đang ở xa.

• Xe thuộc sở hữu chung vợ chồng, cần thêm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.

• Công chứng viên cần xác minh tính thật của giấy tờ đăng ký hoặc cavet xe.

Theo Điều 48 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng ngay nếu hồ sơ không đủ điều kiện, tránh kéo dài không cần thiết.

5. Lưu ý để đảm bảo công chứng nhanh và hợp lệ

Khi tiến hành công chứng hợp đồng mua bán xe, người dân cần:

• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số khung, số máy trước khi ký.

• Đảm bảo các bên liên quan (người bán, người mua, người ủy quyền nếu có) đều có mặt.

• Giữ lại biên lai công chứng và bản sao hợp đồng để thuận tiện sang tên sau này.

Ví dụ thực tế: Một khách hàng tại TP.HCM nộp thiếu giấy đăng ký xe bản gốc, buộc phải quay lại, khiến quá trình công chứng kéo dài thêm 2 ngày.

>>> Xem thêm: Giải pháp tối ưu: Công chứng ngoài giờ hành chính cho mọi nhu cầu của bạn.

6. Kết luận

Theo quy định hiện hành, thời gian công chứng hợp đồng mua bán xe thường được giải quyết trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và kiểm tra kỹ thông tin để tránh phát sinh chậm trễ. Việc chủ động liên hệ và đặt lịch hẹn trước tại văn phòng công chứng sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.