Vi bằng ghi nhận giao dịch online – Hợp pháp không?
Thương mại điện tử đang bùng nổ với hàng triệu giao dịch diễn ra mỗi ngày. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển này là nguy cơ gian lận, tranh chấp, đặc biệt khi các giao dịch được thực hiện hoàn toàn qua mạng. Một giải pháp được nhiều người quan tâm là vi bằng ghi giao dịch online – công cụ pháp lý do Thừa phát lại lập để ghi nhận các sự kiện, hành vi xảy ra trên môi trường mạng. Vậy việc lập vi bằng cho giao dịch online có hợp pháp không và được sử dụng trong những trường hợp nào? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
>>> Xem thêm: Chọnvăn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ
Cơ sở pháp lý về vi bằng ghi nhận giao dịch online
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có giá trị chứng cứ trong xét xử và là căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp khác.
Điều quan trọng là pháp luật không giới hạn phạm vi lập vi bằng trong môi trường trực tiếp. Do đó, Thừa phát lại hoàn toàn có thể ghi nhận sự kiện, hành vi xảy ra trên môi trường mạng – ví dụ: nội dung giao dịch trên website, tin nhắn xác nhận mua bán online, hành vi vi phạm cam kết giữa các bên qua email, mạng xã hội… miễn sao việc lập vi bằng tuân thủ đúng quy trình, thẩm quyền và không vi phạm điều cấm của pháp luật.
Vi bằng ghi giao dịch online – Giá trị và giới hạn
Khi lập vi bằng ghi giao dịch online, Thừa phát lại có thể:
Ghi nhận nội dung mua bán, trao đổi trên các nền tảng thương mại điện tử, mạng xã hội, email.
Ghi nhận thời gian, phương thức giao dịch, nội dung xác nhận của các bên.
Ghi nhận các hành vi vi phạm, lừa đảo, không thực hiện nghĩa vụ giao hàng hoặc thanh toán.
Giá trị của vi bằng trong các trường hợp này:
Làm chứng cứ quan trọng trong các vụ kiện liên quan đến hợp đồng, nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch online.
Hỗ trợ cơ quan chức năng xác định các hành vi vi phạm, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử, bảo vệ quyền lợi của bên bị thiệt hại.
Vi bằng không xác nhận tính hợp pháp của nội dung giao dịch. Nếu bản thân giao dịch vi phạm điều cấm (ví dụ: mua bán hàng cấm), vi bằng không thể “hợp pháp hóa” hành vi đó.
Vi bằng không thay thế hợp đồng điện tử hoặc các thỏa thuận có chữ ký số, mà chỉ là công cụ bổ sung chứng cứ.
Khi thực hiện giao dịch giá trị lớn qua mạng, đặc biệt với đối tác chưa từng gặp mặt.
Khi phát hiện hành vi lừa đảo, không thực hiện đúng cam kết, cần lập chứng cứ kịp thời để bảo vệ quyền lợi.
Khi muốn lưu lại nội dung trao đổi làm căn cứ ràng buộc nghĩa vụ trong tương lai.
>>> Xem thêm: Cách phân biệt sổ đỏ thật giả qua việckiểm tra sổ đỏ tại văn phòng công chứng
Lưu ý khi lập vi bằng ghi giao dịch online
Lựa chọn văn phòng Thừa phát lại có uy tín, đảm bảo thẩm quyền hợp pháp.
Cung cấp đầy đủ thông tin, bằng chứng điện tử (tin nhắn, email, đơn hàng) để Thừa phát lại ghi nhận chính xác.
Nên kết hợp với các phương tiện chứng minh khác (hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán) để tăng sức nặng pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: Khi nào nên chọncông chứng vi bằng thay vì công chứng hợp đồng?
Kết luận
Vi bằng ghi giao dịch online là công cụ pháp lý hợp pháp, hỗ trợ hiệu quả trong việc phòng ngừa, giải quyết tranh chấp thương mại điện tử. Tuy nhiên, vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ, không thay thế cho hợp đồng hay cam kết có chữ ký của các bên. Để an toàn, mỗi cá nhân, tổ chức nên vừa lập vi bằng, vừa đảm bảo giao dịch tuân thủ pháp luật, có chứng từ xác nhận rõ ràng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
