Cập nhật thủ tục sổ đỏ là điều cần thiết đối với mọi cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức đang có nhu cầu cấp mới, sang tên hoặc điều chỉnh thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong năm 2025. Năm nay, nhiều quy định mới về hồ sơ, trình tự và thời gian xử lý đã được ban hành nhằm đơn giản hóa quy trình và tăng cường minh bạch.
>>> Xem thêm: Đừng để rủi ro khi làm hợp đồng, hãy đến với văn phòng công chứng đáng tin cậy nhất.
1. Căn cứ pháp lý mới trong cập nhật thủ tục sổ đỏ
Việc cấp sổ đỏ trong năm 2025 được thực hiện theo các văn bản pháp lý quan trọng sau:
-
Luật Đất đai 2013 (đang được sửa đổi, bổ sung);
-
Nghị định 10/2023/NĐ-CP về đăng ký đất đai;
-
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT);
-
Quyết định số 1085/QĐ-BTNMT năm 2024 về quy trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính đất đai theo hướng điện tử hóa.
2. Những điểm mới nổi bật trong thủ tục làm sổ đỏ 2025
2.1 Mở rộng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến
Người dân tại nhiều tỉnh thành lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Bình Dương… đã có thể:
-
Nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
-
Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trực tiếp trên hệ thống;
-
Nhận kết quả tại nhà thông qua bưu điện.
>>> Xem thêm: Top 3+ Văn phòng công chứng huyện Ba Vì – Năm 2025
2.2 Rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ nếu cập nhật thủ tục sổ đỏ
Theo quy định mới:
-
Thời gian giải quyết cấp mới sổ đỏ: Không quá 15 ngày làm việc;
-
Thời gian sang tên chuyển nhượng: Tối đa 10 ngày làm việc;
-
Riêng các khu vực vùng sâu, vùng xa: thêm tối đa 05 ngày.
2.3 Bổ sung quy định về đất không có giấy tờ
Nếu người sử dụng đất trước 01/7/2014 mà không có giấy tờ, vẫn có thể được cấp sổ đỏ nếu:
-
Có xác nhận của UBND xã về thời điểm sử dụng đất ổn định;
-
Không tranh chấp, không vi phạm quy hoạch;
-
Có chữ ký của người làm chứng (trường hợp đặc biệt).
3. Hồ sơ làm sổ đỏ mới năm 2025
a) Đối với cá nhân, hộ gia đình khi cập nhật thủ tục sổ đỏ
-
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận (Mẫu 04a/ĐK);
-
CCCD/hộ khẩu (bản sao);
-
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có);
-
Bản vẽ sơ đồ thửa đất (nếu chưa có trong hồ sơ địa chính);
-
Văn bản xác nhận nguồn gốc đất của UBND xã.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để tiết kiệm chi phí cho thủ tục làm sổ đỏ?
b) Đối với tổ chức khi cập nhật thủ tục sổ đỏ
-
Quyết định giao đất, thuê đất;
-
Hồ sơ pháp lý của tổ chức (giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ…);
-
Văn bản giải trình mục đích sử dụng;
-
Biên bản bàn giao đất thực địa.
4. Quy trình thực hiện thủ tục làm sổ đỏ 2025
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
-
Nộp trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện;
-
Hoặc nộp trực tuyến tại https://dichvucong.gov.vn.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra và thụ lý hồ sơ
-
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 03 ngày;
-
Nếu đầy đủ, sẽ cấp biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận sổ đỏ
-
Lệ phí cấp sổ đỏ dao động từ 100.000 – 500.000 đồng;
-
Phí đo vẽ địa chính, lệ phí trước bạ (nếu có) được tính theo diện tích và mục đích sử dụng;
-
Nhận sổ đỏ tại bộ phận một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Anh Minh ở Bình Dương có mảnh đất mua giấy tay từ năm 2000. Năm 2025, nhờ quy định mới, anh được cấp sổ đỏ dù không có hợp đồng chuyển nhượng công chứng, nhờ vào xác nhận thời gian sử dụng đất ổn định của địa phương.
Trường hợp 2: Bà Nga ở TP.HCM thực hiện sang tên sổ đỏ cho con gái qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Nhờ chuẩn bị hồ sơ đúng và nộp online, bà không phải đi lại nhiều lần và hoàn tất thủ tục chỉ trong 8 ngày làm việc.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn ghi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chính xác
6. Những lưu ý khi cập nhật thủ tục sổ đỏ
-
Kiểm tra kỹ thông tin thửa đất trên hệ thống địa chính;
-
Luôn chuẩn bị thêm bản sao để đối chiếu khi cần;
-
Nên làm bản vẽ sơ đồ thửa đất rõ ràng để tránh bị yêu cầu bổ sung;
-
Đối với đất chưa có giấy tờ, nên chuẩn bị hồ sơ xác minh nguồn gốc kỹ lưỡng.
>>> Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền cho người thân làm sổ đỏ có lưu ý gì?
7. Kết luận
Cập nhật thủ tục sổ đỏ năm 2025 là bước quan trọng để người dân nắm bắt quy trình mới, đảm bảo quyền sử dụng đất được pháp luật công nhận và bảo vệ. Với nhiều cải tiến trong hồ sơ, thời gian xử lý và hình thức nộp online, việc làm sổ đỏ đang trở nên đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Để tránh rủi ro, người dân nên tìm hiểu kỹ hoặc nhờ tư vấn pháp lý khi gặp trường hợp đặc biệt.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com