Văn bản hành chính là gì? Văn bản hành chính gồm những loại nào?
Văn bản nói chung và văn bản hành chính là phương tiện truyền tải thông tin phổ biến Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ văn bản hành chính là gì? Bài viết sau đây sẽ tập trung phân tích rõ khái niệm và các khía cạnh của văn bản hành chính.
>>>Xem thêm: Địa chỉ phòng công chứng uy tín, miễn phí ký ngoài trụ sở tại quận Cầu Giấy Hà Nội.
1. Văn bản hành chính là gì?
Theo Điều 3 của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư, “văn bản hành chính là tài liệu hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, và xử lý công việc của các cơ quan và tổ chức.”
Dựa trên định nghĩa này, có thể hiểu văn bản hành chính là loại tài liệu thường được sử dụng để truyền đạt thông tin và yêu cầu từ các cấp trên xuống, hoặc để thể hiện ý kiến và nguyện vọng của cá nhân hoặc tập thể đến các cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xử lý.
>>>Xem thêm: Hướng dẫn cách tính chi phí công chứng đơn giản và chính xác theo đúng quy định pháp luật.
Văn bản hành chính mang tính chất của quy phạm pháp luật của Nhà nước và chi tiết hóa việc thực hiện các tài liệu pháp quy, đồng thời hỗ trợ trong việc xử lý các vụ việc cụ thể trong quá trình quản lý.
2. Gồm những loại nào?
Vậy từ định nghĩa trên, những hình thức văn bản được tính là văn bản hành chính là gì?
Trên thực tế, văn bản hành chính rất đa dạng và phong phú về thể loại cũng như tên gọi. Cách phân loại phổ biến hiện nay là phân loại theo mục đích ban hành văn bản.
2.1 Văn bản hành chính có mục đích dùng để thông tin giao dịch
– Công văn
Công văn là loại dùng để trao đổi, giao tiếp giữa cơ quan nhà nước với nhau, giữa cơ quan nhà nước với tổ chức, giữa cơ quan
nhà nước với với công dân để giải quyết vì lợi ích chung nhằm thực hiện chức năng quản lý nhà nước của cơ quan ban hành văn bản.
Ví dụ: Công văn chỉ đạo của UBND thành phố Hà Nội: Về việc tăng cường quản lý đảm bảo công tác kiểm tra an toàn thực phẩm, tuyệt đối không để các trường hợp kinh doanh thực phẩm bẩn trong địa bàn thành phố.
Tờ trình là một dạng được các cơ quan nhà nước sử dụng để đề xuất cho cấp trên có thẩm quyền xem xét và phê duyệt một vấn đề mới phát sinh trong quá trình hoạt động của cơ quan, nhằm thực hiện chức năng quản lý và điều hành theo quy định của cơ quan đó.
Một ví dụ cụ thể về tờ trình có thể là tờ trình đề xuất việc phê duyệt quy trình thủ tục xử lý hồ sơ và tài liệu hết giá trị trong hệ thống của Kiểm toán Nhà nước.
Báo cáo
Báo cáo là một loại văn bản được sử dụng để thể hiện tình hình thực tế, trình bày kết quả thực hiện công việc trong hoạt động của cơ quan hoặc tổ chức. Nó được sử dụng như một cơ sở để đánh giá tình hình và đề xuất các chủ trương, giải pháp mới.
Ví dụ: Báo cáo về tình hình hoạt động của Cục thuế tỉnh Vĩnh Long trong quý I năm 2023.
Thông báo
Thông báo là một dạng văn bản có nhiệm vụ truyền đạt thông tin cho cá nhân hoặc tổ chức liên quan để họ biết và có thể thực hiện các công việc cần thiết nhằm thực hiện chức năng quản lý và điều hành một cách hiệu quả nhất.
>>>Xem thêm: Quy trình hướng dẫn làm thủ tục công chứng mới nhất, cần chuẩn bị những hồ sơ gì?.
2.2 Văn bản hành chính dùng để ghi nhận sự kiện
Đây là loại văn bản ghi lại các sự kiện trên thực tế làm căn cứ cho các quyết định và hành động hoặc là ghi nhận các các sự kiện pháp lý phát sinh dựa trên cơ sở quyết định khác. Nhóm văn bản này bao gồm biên bản kết luận, giấy ủy nhiệm, giấy giới thiệu, giấy đi đường..
Trên đây là bài viết giải đáp về câu hỏi Văn bản hành chính là gì? Văn bản hành chính gồm những loại nào?. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
DANH MỤC CÔNG CHỨNG
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch