Văn bản công chứng hợp thửa là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng khi người sử dụng đất muốn gộp nhiều thửa đất thành một thửa duy nhất để thuận tiện trong quản lý, sử dụng và giao dịch. Để tránh rủi ro pháp lý, người dân cần hiểu rõ giá trị pháp lý của văn bản công chứng và điều kiện để được công nhận hợp pháp.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thẩm quyền gì trong việc chứng thực giấy ủy quyền định đoạt tài sản?
1. Văn bản công chứng hợp thửa là gì? 📜
Theo quy định của Luật Đất đai 2013 và Bộ luật Dân sự 2015, hợp thửa đất là việc gộp hai hoặc nhiều thửa đất liền kề nhau thành một thửa thống nhất. Khi thực hiện, người sử dụng đất phải lập văn bản công chứng hợp thửa tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền để xác nhận sự đồng thuận và đảm bảo tính pháp lý của giao dịch.
Ví dụ thực tế: Ông A sở hữu 2 thửa đất liền kề tại huyện Đông Anh, Hà Nội. Để thuận tiện xây dựng một công trình nhà xưởng lớn, ông A làm thủ tục hợp thửa và lập văn bản công chứng hợp thửa. Sau đó, ông A được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho toàn bộ diện tích đã gộp.
2. Giá trị pháp lý của văn bản công chứng hợp thửa ⚖️
Văn bản công chứng hợp thửa là chứng cứ pháp lý
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện được công chứng viên xác nhận trong hợp đồng hoặc văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
Điều này có nghĩa là văn bản công chứng được xem như bằng chứng chắc chắn trong quá trình giải quyết tranh chấp liên quan đến đất đai.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh có thực sự hợp pháp và an toàn không?
Văn bản công chứng hợp thửa làm cơ sở để đăng ký biến động đất đai
Căn cứ Điều 95 Luật Đất đai 2013, khi thực hiện hợp thửa, người sử dụng đất phải đăng ký biến động. Hồ sơ đăng ký biến động bắt buộc phải có văn bản công chứng. Đây là cơ sở pháp lý để Văn phòng đăng ký đất đai cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho người sử dụng.
Ví dụ thực tế: Bà B có 3 thửa đất tại TP. Thủ Đức. Sau khi lập văn bản công chứng và nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai đã cấp một Giấy chứng nhận mới ghi nhận toàn bộ diện tích gộp lại. Văn bản này là căn cứ để bà B được công nhận quyền sử dụng trên thửa đất hợp nhất.
Văn bản công chứng hợp thửa giúp bảo đảm quyền lợi của các bên
Trong trường hợp hợp thửa có nhiều đồng sở hữu, việc lập văn bản công chứng đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên, ngăn ngừa tranh chấp về sau. Nếu không có văn bản công chứng, cơ quan nhà nước có thể từ chối giải quyết hồ sơ đăng ký hợp thửa.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng uỷ quyền có bắt buộc trong mọi trường hợp không?
3. Thủ tục lập văn bản công chứng hợp thửa đất 🏢
Hồ sơ cần chuẩn bị
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của các thửa cần hợp.
-
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các chủ sử dụng đất.
-
Dự thảo văn bản công chứng (nếu có).
-
Các giấy tờ liên quan đến đồng sở hữu (nếu có).
>>> Xem thêm: Quy định về diện tích tối thiểu khi thực hiện thủ tục tách thửa, hợp thửa được áp dụng thế nào?
Trình tự thực hiện
-
Các bên đến tổ chức hành nghề công chứng để lập văn bản công chứng.
-
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, soạn thảo văn bản, đọc lại cho các bên nghe.
-
Các bên ký vào văn bản; công chứng viên ký chứng nhận.
-
Sau khi có văn bản công chứng, người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện đăng ký biến động.
4. Một số lưu ý🖊️
-
Thửa đất muốn hợp phải liền kề, cùng mục đích sử dụng, không có tranh chấp.
-
Nếu đất có nhiều đồng sở hữu, tất cả đồng sở hữu phải tham gia ký kết văn bản công chứng.
-
Nếu đất đang thế chấp, cầm cố thì phải giải chấp hoặc có sự đồng ý bằng văn bản của bên nhận thế chấp.
-
Văn bản công chứng chỉ có hiệu lực khi được lập đúng hình thức và thẩm quyền theo luật.
>>> Xem thêm: Tách thửa đất cho tặng người thân: Hướng dẫn chi tiết.
>>> Xem thêm: Vi bằng hợp đồng dân sự: Có thể thay thế nhau không?
Kết luận ✅
Văn bản công chứng hợp thửa có giá trị pháp lý cao, vừa là chứng cứ, vừa là điều kiện bắt buộc để đăng ký biến động đất đai và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới. Người sử dụng đất nên thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tham khảo ý kiến của công chứng viên để tránh sai sót.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
-
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com