Từ 01/7/2026 có bắt buộc dùng hợp đồng lao động điện tử?

Nghị định 337/2025/NĐ-CP đã tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho việc triển khai hợp đồng lao động điện tử. Tuy nhiên, thời điểm 01/7/2026 đang bị không ít doanh nghiệp hiểu sai là mốc bắt buộc phải thay thế hoàn toàn hợp đồng giấy bằng hình thức điện tử. Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Làm sao để kiểm tra sổ đỏ thật giả khi mua nhà chung cư bán đấu giá thi hành án?

1. Hợp đồng lao động điện tử được công nhận ra sao?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là loại hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và giao dịch điện tử, đồng thời có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng bằng văn bản giấy.

Không chỉ dừng lại ở việc công nhận hiệu lực pháp lý, Nghị định còn quy định cụ thể về điều kiện và cách thức giao kết tại Điều 6. Theo đó, hợp đồng lao động điện tử phải được thực hiện thông qua hệ thống eContract, đáp ứng các tiêu chí như: có chữ ký số hợp lệ, xác thực danh tính các bên, đảm bảo an toàn dữ liệu, cũng như khả năng lưu trữ và tra cứu khi cần thiết. Sau khi hoàn tất ký kết, hợp đồng phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để cấp mã định danh (ID) trong vòng 24 giờ.

Bên cạnh đó, Điều 7 xác định hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên cuối cùng hoàn tất ký số và được chứng thực. Điều 8 cũng cho phép chuyển đổi qua lại giữa hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử nếu đáp ứng các điều kiện theo pháp luật về giao dịch điện tử.

Đáng chú ý, theo Điều 4, việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử chỉ mang tính khuyến khích, đặc biệt trong hoạt động quản lý nhân sự và giải quyết thủ tục hành chính. Điều này cho thấy pháp luật vẫn duy trì song song cả hai hình thức hợp đồng.

2. Có đúng từ 01/7/2026, doanh nghiệp bắt buộc dùng hợp đồng điện tử?

Theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và chậm nhất đến ngày 01/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức. Từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử sẽ được triển khai theo quy định của Nghị định.

Tuy nhiên, quy định trên chỉ nhằm xác định thời điểm hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật và cơ chế quản lý đối với hợp đồng điện tử, không đồng nghĩa với việc bắt buộc tất cả doanh nghiệp phải chuyển đổi sang hình thức này.

Trên thực tế, Nghị định còn xây dựng một hệ thống quản lý tập trung, trong đó Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ quản lý có chức năng lưu trữ, cấp mã định danh, kết nối và chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia, phục vụ công tác quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính (theo Điều 10, Điều 15, Điều 16).

Do đó, mốc 01/7/2026 chỉ là thời điểm hoàn tất việc triển khai đồng bộ hệ thống và đưa cơ chế vận hành vào thực tế, chứ không phải thời hạn bắt buộc chuyển đổi.

3. Doanh nghiệp có phải chuyển toàn bộ hợp đồng sang điện tử?

Liên quan đến quy định chuyển tiếp, Điều 29 Nghị định 337/2025/NĐ-CP nêu rõ:

• Các hợp đồng lao động điện tử đã ký trước ngày 01/01/2026 và còn hiệu lực thì tiếp tục được thực hiện đến hết thời hạn;
• Những hợp đồng đã giao kết nhưng chưa hoàn thành việc thực hiện thì vẫn tiếp tục áp dụng quy định tại thời điểm ký kết, trừ khi các bên có thỏa thuận áp dụng quy định mới;
• Không có quy định yêu cầu phải ký lại hoặc chuyển đổi các hợp đồng đã ký trước đó.

Ngoài ra, Điều 9 cho phép việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng có thể được thực hiện dưới hình thức điện tử nếu các bên có nhu cầu, sau khi đáp ứng điều kiện chuyển đổi theo quy định.

Như vậy, doanh nghiệp không bị bắt buộc phải chuyển toàn bộ hợp đồng hiện có sang hợp đồng điện tử.

Từ những quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP có thể khẳng định rằng, kể từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử. Đây chỉ là mốc đánh dấu việc hoàn thiện và đưa vào vận hành chính thức hệ thống cũng như cơ chế quản lý đối với loại hợp đồng này.

Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được pháp luật thừa nhận và tiếp tục áp dụng bình thường. Trong khi đó, hợp đồng lao động điện tử được xem là xu hướng phát triển tất yếu, được khuyến khích nhằm thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản trị và tăng cường kết nối dữ liệu trong lĩnh vực lao động.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật hỗ trợ công chứng và cung cấp dịch vụ sổ đỏ

Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Từ 01/7/2026 có bắt buộc dùng hợp đồng lao động điện tử?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

>>> Thời hạn có hiệu lực của bản công chứng dịch thuật lấy ngay đối với bằng lái xe có tiếng nước ngoài là bao lâu?

>>> Công chứng di chúc đối với người bị khuyết tật được thực hiện thế nào?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cung cấp dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, uy tín.

>>> Phí công chứng văn bản thoả thuận phân chia di sản thừa kế mới nhất 2026

>>> Thu hồi đất ở nhưng không có nhà có được hỗ trợ tái định cư?