Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua bưu điện
Trong nhiều trường hợp, người dân không thể trực tiếp đến nhận tiền tại cơ quan, ngân hàng hoặc tổ chức chi trả, mà phải ủy quyền cho người khác thay mình nhận qua bưu điện. Tuy nhiên, để việc nhận tiền được hợp pháp, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua bưu điện là thủ tục bắt buộc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, trình tự và quy định pháp lý liên quan đến việc công chứng loại giấy ủy quyền này.
Khi nào cần công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua bưu điện?
Theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là việc một cá nhân cho phép người khác thay mình thực hiện hành vi pháp lý. Trong trường hợp nhận tiền qua bưu điện (như lương hưu, trợ cấp xã hội, tiền bảo hiểm, hoặc các khoản chi trả từ cơ quan nhà nước), người ủy quyền cần lập giấy ủy quyền có công chứng để đảm bảo:
Cơ quan bưu điện xác định được tính hợp pháp của việc ủy quyền;
Người được ủy quyền được phép nhận tiền thay theo quy định;
Tránh tranh chấp hoặc khiếu nại sau này về quyền sở hữu tiền.
Căn cứ theo Luật Công chứng 2014, mọi giấy ủy quyền liên quan đến giao dịch tài chính, nhận tiền, hoặc thực hiện nghĩa vụ tài chính đều phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ mới có giá trị pháp lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua bưu điện
Để thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua bưu điện, người ủy quyền và người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Bản dự thảo giấy ủy quyền (nếu đã có, hoặc có thể nhờ công chứng viên soạn giúp);
Giấy tờ tùy thân hợp lệ của cả hai bên (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực);
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền, ví dụ: quyết định hưởng trợ cấp, thông báo chi trả, giấy hẹn nhận tiền qua bưu điện;
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (để xác định nơi thực hiện công chứng);
Trường hợp ủy quyền cho người ở xa, cần thông tin địa chỉ nhận tiền rõ ràng để tránh sai sót.
Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua bưu điện
Quy trình thực hiện gồm các bước cơ bản như sau:
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Người ủy quyền và người được ủy quyền chuẩn bị đủ giấy tờ như trên, kèm theo thông tin về khoản tiền, địa điểm nhận, và mã số người hưởng (nếu có).
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại phòng/văn phòng công chứng: Hai bên đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng gần nơi cư trú. Trường hợp người ủy quyền không thể di chuyển, có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở theo Điều 44 Luật Công chứng 2014.
Bước 3 – Xác minh và công chứng: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác nhận năng lực, ý chí tự nguyện của các bên, sau đó đọc lại nội dung giấy ủy quyền. Nếu đồng ý, hai bên ký hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
Bước 4 – Nhận giấy ủy quyền có công chứng: Công chứng viên đóng dấu xác nhận, trả lại bản chính cho người ủy quyền. Giấy này sẽ được dùng để nộp cho Bưu điện Việt Nam khi thực hiện nhận tiền thay.
Hiệu lực và phạm vi sử dụng giấy ủy quyền nhận tiền qua bưu điện
Giấy ủy quyền chỉ có giá trị trong phạm vi nhận tiền qua bưu điện như đã ghi trong nội dung.
Thời hạn hiệu lực do người ủy quyền tự xác định, nhưng thông thường không quá 12 tháng cho các khoản chi trả định kỳ.
Nếu hết thời hạn hoặc người ủy quyền qua đời, mất năng lực hành vi, giấy ủy quyền tự động chấm dứt hiệu lực theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015.
Khi nộp giấy ủy quyền tại bưu điện, nhân viên sẽ đối chiếu chữ ký và bản gốc giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền trước khi chi tiền.
Chi phí công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua bưu điện
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng, giao dịch ủy quyền hiện nay như sau:
Phí công chứng: khoảng 30.000 – 50.000 đồng/lần, tùy nội dung;
Phí soạn thảo văn bản (nếu yêu cầu): 50.000 – 100.000 đồng;
Phí sao y, cấp bản sao (nếu cần): 5.000 – 10.000 đồng/trang;
Trường hợp yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, phí di chuyển tính theo số km thực tế.
Như vậy, tổng chi phí thực hiện thủ tục này thường không vượt quá 150.000 đồng/lần, giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí.
Lưu ý khi ủy quyền nhận tiền qua bưu điện
Giấy ủy quyền cần ghi rõ tên người nhận tiền, địa điểm bưu điện, loại tiền, và thời gian chi trả;
Chỉ nên ủy quyền cho người thân hoặc người đáng tin cậy để tránh gian lận;
Người được ủy quyền khi đến bưu điện phải mang theo CMND/CCCD bản gốc và giấy ủy quyền công chứng;
Nên photo một bản giấy ủy quyền giữ lại để đối chiếu khi cần thiết.
Kết luận
Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua bưu điện là bước bắt buộc để đảm bảo quyền lợi của người ủy quyền và hợp pháp hóa việc nhận tiền thay. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tuân thủ đúng quy trình và lựa chọn phòng công chứng uy tín sẽ giúp quá trình thực hiện nhanh chóng, an toàn và đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
