Thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất thực hiện thế nào?

Hợp đồng mua bán nhà đất được phép chứng thực

Theo khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, việc công chứng hoặc chứng thực các hợp đồng, văn bản liên quan đến quyền của người sử dụng đất được quy định như sau:

Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất kèm theo tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, ngoại trừ các trường hợp sau:

– Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất kèm tài sản gắn liền với đất; hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp;

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất mà một hoặc các bên tham gia là tổ chức kinh doanh bất động sản thì việc công chứng hoặc chứng thực thực hiện theo nhu cầu của các bên.

Ngoài ra, việc công chứng, chứng thực phải tuân thủ theo quy định của pháp luật chuyên ngành về công chứng và chứng thực.

Thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất

Nơi thực hiện thủ tục

Khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã như sau:

“…

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;”.

Như vậy, việc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng nhà đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn nơi có bất động sản.

Trình tự thực hiện

Theo Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quy trình chứng thực hợp đồng chuyển nhượng nhà đất gồm các bước sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ

Người yêu cầu chứng thực chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng nhà đất;
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người yêu cầu (xuất trình bản chính để đối chiếu);
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc các giấy tờ tương đương (gọi chung là Giấy chứng nhận).

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho nhà biệt thự, liền kề được thực hiện thế nào?

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ

Bước 3. Thực hiện chứng thực

Người có thẩm quyền tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, các bên tham gia hợp đồng tại thời điểm ký kết đều tự nguyện, minh mẫn và làm chủ được hành vi thì sẽ tiến hành chứng thực.

• Các bên phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực;
• Nếu người yêu cầu không thể ký thì phải điểm chỉ; trường hợp không thể đọc, nghe, ký hoặc điểm chỉ thì cần có ít nhất 02 người làm chứng;
  Người làm chứng phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền lợi hoặc nghĩa vụ liên quan đến nội dung hợp đồng.
• Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng, ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với hợp đồng từ 02 trang trở lên, mỗi trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của các bên và người chứng thực; tổng số trang và lời chứng được ghi ở trang cuối. Nếu hợp đồng có từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Thời hạn chứng thực hợp đồng

Theo Điều 37 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thời gian chứng thực hợp đồng không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần thiết có thể kéo dài hơn nếu có thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Phí chứng thực: 50.000 đồng/hợp đồng (theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1024/QĐ-BTP).

>>> Xem thêm: Đối với bất động sản, vợ tặng cho chồng có phải nộp thuế không? Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho vợ chồng.

Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất thực hiện như thế nào?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?

>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?

>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?

>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.

>>> Đề xuất cho phép người độc thân thu nhập đến 25 triệu đồng/tháng được mua nhà ở xã hội