Thẩm quyền công chứng hợp đồng là vấn đề nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm khi tham gia ký kết các giao dịch có giá trị pháp lý cao, đặc biệt là hợp đồng đấu giá tài sản. Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền giúp đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng, tránh tranh chấp và rủi ro khi giao dịch. Nắm rõ quy định pháp luật về thẩm quyền công chứng là bước quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia.
>>> Xem thêm: Vì sao chọn Văn phòng công chứng là bước quan trọng trước khi mua nhà?
I. Khái niệm về thẩm quyền công chứng hợp đồng 📝
Thẩm quyền công chứng hợp đồng được hiểu là phạm vi quyền hạn mà pháp luật cho phép các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện khi chứng nhận tính hợp pháp của giao dịch dân sự.
Các loại hợp đồng cần xác định thẩm quyền rõ ràng gồm:
Hợp đồng mua bán tài sản.
Hợp đồng đấu giá tài sản.
Hợp đồng ủy quyền.
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất…
👉 Mọi hợp đồng chỉ có hiệu lực khi được công chứng đúng thẩm quyền theo quy định pháp luật.
II. Căn cứ pháp lý quy định thẩm quyền công chứng hợp đồng đấu giá ⚖️
Pháp luật quy định về thẩm quyền công chứng tại:
Luật Công chứng 2014
Luật Đấu giá tài sản 2016
Bộ luật Dân sự 2015
Nội dung quan trọng gồm:
Tổ chức hành nghề công chứng có quyền công chứng các hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức.
Các hợp đồng liên quan đến đấu giá tài sản phải được công chứng trong trường hợp pháp luật chuyên ngành yêu cầu hoặc các bên tự thỏa thuận.
Công chứng viên phải kiểm tra tính hợp pháp của tài sản, nội dung giao dịch và chủ thể ký kết.
>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu có giúp người dân hoàn thiện hồ sơ pháp lý dễ dàng hơn không?
III. Thẩm quyền công chứng hợp đồng đấu giá tài sản 🔍
1. Cơ quan nào có thẩm quyền công chứng hợp đồng đấu giá?
Theo quy định pháp luật, thẩm quyền công chứng hợp đồng đấu giá thuộc về:
Phòng công chứng (cơ quan nhà nước).
Văn phòng công chứng (tổ chức hành nghề công chứng do công chứng viên thành lập).
Cả hai loại cơ quan trên đều có giá trị pháp lý ngang nhau.
2. Khi nào bắt buộc phải công chứng hợp đồng đấu giá?
Các trường hợp phổ biến:
Đấu giá quyền sử dụng đất.
Đấu giá nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất.
Đấu giá tài sản là quyền sở hữu trí tuệ, quyền khai thác…
Tài sản mà pháp luật quy định hợp đồng mua bán bắt buộc phải công chứng.
Các bên tham gia đấu giá có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Kết quả đấu giá minh bạch, không tranh chấp.
Hồ sơ đấu giá có biên bản đấu giá, thông báo kết quả hợp lệ.
IV. Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá từng bước 📄
1. Chuẩn bị hồ sơ
Bên trúng đấu giá cần chuẩn bị:
Biên bản đấu giá tài sản.
Thông báo kết quả đấu giá.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.
Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xecần tuân thủ quy định pháp lý nào để giao dịch hợp lệ?
2. Nộp hồ sơ và kiểm tra
Công chứng viên kiểm tra:
Pháp lý tài sản.
Nội dung giao dịch.
Thông tin người ký.
Nếu hợp pháp, công chứng viên tiếp tục soạn thảo hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng.
3. Ký kết và chứng nhận
Các bên ký trực tiếp trước công chứng viên. Công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu.
4. Nhận kết quả
Người yêu cầu công chứng nhận hợp đồng đã chứng nhận hợp pháp.
V. Ví dụ minh họa thực tế thẩm quyền công chứng hợp đồng 🧩
Ví dụ: Anh A tham gia đấu giá quyền sử dụng đất tại Trung tâm đấu giá tài sản tỉnh X và trúng đấu giá. Để hoàn tất thủ tục sang tên, anh A phải thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá. Anh A đến Văn phòng công chứng Y, nộp hồ sơ gồm:
Biên bản đấu giá.
Thông báo trúng đấu giá.
Sổ đỏ của thửa đất.
Công chứng viên kiểm tra, xác nhận hồ sơ hợp lệ, soạn hợp đồng và chứng nhận. 👉 Nhờ thực hiện đúng thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch của anh A trở nên hợp pháp, tránh tranh chấp sau này.
VI. Một số lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng đấu giá ✅
Không công chứng khi tài sản đang tranh chấp.
Không công chứng khi giấy tờ tài sản có dấu hiệu giả mạo.
Hai bên phải ký trực tiếp trước công chứng viên (trừ trường hợp được phép ủy quyền).
Nên kiểm tra kỹ phí công chứng trước khi thực hiện.
Thẩm quyền công chứng hợp đồng là yếu tố quan trọng quyết định hiệu lực pháp lý của hợp đồng đấu giá tài sản. Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy trình sẽ giúp các bên giao dịch an toàn, minh bạch và hạn chế tối đa rủi ro. Việc công chứng đúng quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi của người trúng đấu giá mà còn đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ quá trình giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
