Tài sản thừa kế chưa rõ ràng? Có được công chứng không?
Khi thực hiện thủ tục công chứng văn bản thừa kế, một vấn đề thường gặp là tài sản để lại không được mô tả rõ ràng trong di chúc hoặc không có giấy tờ pháp lý đầy đủ. Vậy trong trường hợp này, công chứng không xác định rõ tài sản có được thực hiện không? Cần làm gì để hoàn tất thủ tục đúng pháp luật? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký
📚 Công chứng không xác định rõ tài sản – Có được chấp nhận không?
🔍 Công chứng viên có được phép công chứng văn bản thiếu thông tin tài sản?
Căn cứ theo Điều 37 Luật Công chứng 2024, công chứng viên chỉ được chứng nhận nội dung, chữ ký trong các văn bản có thông tin rõ ràng, đầy đủ, không vi phạm pháp luật.
👉 Nếu tài sản trong văn bản thừa kế không được xác định rõ ràng về diện tích, vị trí, loại tài sản hoặc không có giấy tờ hợp pháp, công chứng viên có quyền từ chối công chứng do không đủ điều kiện xác minh tính hợp pháp và xác thực của nội dung.
Các trường hợp tài sản thừa kế không rõ ràng thường gặp
📁 1. Không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Ví dụ: Di chúc ghi để lại “thửa đất ở xã X do ông bà tổ tiên để lại”, nhưng không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay bất kỳ chứng từ nào thể hiện quyền sở hữu.
🏚️ 2. Nhà đất đang tranh chấp, kê biên
Tài sản có tranh chấp hoặc bị kê biên theo bản án thì không thể công chứng chuyển nhượng, khai nhận di sản.
✍️ 3. Mô tả tài sản không cụ thể
Di chúc chỉ ghi “chia cho con cả căn nhà đang ở”, nhưng không ghi rõ địa chỉ, diện tích, tình trạng pháp lý, khiến việc xác minh gặp khó khăn.
Cách xử lý khi công chứng không xác định rõ tài sản
📄 1. Xác minh thông tin tài sản qua cơ quan chức năng
🔎 Người thừa kế có thể liên hệ UBND cấp xã/phường, Phòng Tài nguyên – Môi trường, hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai để tra cứu thông tin pháp lý về tài sản, từ đó hoàn thiện hồ sơ công chứng.
Thủ tục kê khai đăng ký lần đầu (nếu có giấy tờ cũ chứng minh sử dụng đất ổn định)
Khởi kiện xác lập quyền sở hữu nếu có tranh chấp
Đăng ký bổ sung thông tin tài sản theo quy định mới của Luật Đất đai 2024
✍️ 3. Làm văn bản thỏa thuận tài sản và chờ hoàn thiện
Nếu không đủ điều kiện công chứng toàn bộ văn bản khai nhận di sản, có thể lập trước văn bản thỏa thuận phân chia tài sản, ghi rõ sẽ bổ sung hồ sơ sau khi tài sản được hợp thức hóa.
Ví dụ minh họa thực tế
Anh A là con trai cả của ông B (đã mất) để lại di chúc “chia căn nhà tại làng Y cho anh A”, nhưng ngôi nhà này do cha ông B để lại, chưa có sổ đỏ. Văn phòng công chứng từ chối chứng nhận vì không xác định được quyền sở hữu tài sản.
✅ Giải pháp:
Anh A nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu
Sau khi được cấp sổ đỏ đứng tên ông B (người mất), anh A mới quay lại công chứng khai nhận di sản.
👉 Kết quả: Văn bản công chứng được chấp thuận do đã xác định rõ tài sản.
❗ Những rủi ro nếu vẫn cố công chứng không xác định rõ tài sản
⚠️ Công chứng viên có thể bị xử lý trách nhiệm nếu xác nhận văn bản không đầy đủ thông tin. Đồng thời, người thừa kế cũng có nguy cơ:
Bị từ chối đăng bộ sang tên tại Văn phòng Đăng ký đất đai
Gặp tranh chấp pháp lý sau này do không rõ ràng quyền sở hữu
Bị kiện đòi tài sản hoặc hủy văn bản đã công chứng
>>> Xem thêm: Phí công chứng và các lưu ý cần biết khi ký hợp đồng thừa kế đất đai
Kết luận
Việc công chứng không xác định rõ tài sản là không được khuyến khích và dễ bị từ chối bởi công chứng viên nếu thiếu các giấy tờ pháp lý cần thiết. Để đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro pháp lý, người thừa kế cần xác minh, bổ sung hoặc hợp thức hóa thông tin tài sản trước khi công chứng.
🔔 Luôn nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên trước khi tiến hành thủ tục để được hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
