Tách thửa và sang tên sổ đỏ: Thủ tục song song ra sao?
Trong các giao dịch bất động sản, tách thửa và sang tên sổ đỏ là hai thủ tục pháp lý quan trọng và thường đi liền với nhau. Nhiều người thắc mắc liệu có thể thực hiện song song hai thủ tục này để tiết kiệm thời gian và công sức hay không. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ căn cứ pháp luật, quy trình thực hiện cũng như ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứngcó thể công chứng hợp đồng mua bán tài sản hình thành sau hôn nhân không?
1. Hiểu đúng về tách thửa và sang tên sổ đỏ
📌 Tách thửa sổ đỏ là việc phân chia một thửa đất đã có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thành nhiều thửa nhỏ, được cấp giấy chứng nhận riêng theo từng phần. 📌 Sang tên sổ đỏ là việc đăng ký biến động quyền sử dụng đất khi có sự chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
Ví dụ minh họa: Ông A có một mảnh đất rộng 300m². Ông muốn chia 100m² cho con trai và bán 100m² cho người khác. Trong trường hợp này, ông A phải tách thửa để tạo ra các sổ riêng, sau đó tiến hành sang tên sổ đỏ cho người mua.
2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh tách thửa và sang tên sổ đỏ
📖 Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai. 📖 Điều 188 Luật Đất đai 2013 quy định quyền chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất khi có sổ đỏ hợp pháp. 📖 Quyết định của UBND cấp tỉnh quy định diện tích tối thiểu được phép tách thửa tại từng địa phương.
3. Thủ tục tách thửa và sang tên sổ đỏ có thể thực hiện song song không?
Trên thực tế, hai thủ tục này thường gắn liền với nhau. Cụ thể:
3.1. Khi nào cần tách thửa trước rồi mới sang tên?
👉 Trường hợp người sử dụng đất muốn chuyển nhượng một phần đất trong thửa lớn cho người khác. 👉 Lúc này, bắt buộc phải tách thửa trước để có sổ đỏ mới, sau đó mới có thể sang tên cho người nhận chuyển nhượng.
Ví dụ: Bà B muốn bán 150m² trong mảnh đất 500m². Bà phải làm thủ tục tách thửa để có sổ riêng cho 150m², sau đó mới ký hợp đồng chuyển nhượng và sang tên cho người mua.
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc có phải là điều kiện bắt buộc để di chúc có hiệu lực pháp luật?
3.2. Khi nào có thể kết hợp song song tách thửa và sang tên sổ đỏ?
👉 Một số địa phương cho phép nộp hồ sơ tách thửa và sang tên sổ đỏ cùng lúc. 👉 Cơ quan đăng ký đất đai sẽ vừa xử lý việc tách thửa, vừa cập nhật thông tin sang tên trong một quy trình thống nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả người chuyển nhượng và người nhận.
Ví dụ: Anh C mua 200m² từ mảnh đất 400m² của ông D. Khi nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, anh C có thể đề nghị thực hiện đồng thời tách thửa và sang tên sổ đỏ để sau khi hoàn tất anh sẽ nhận trực tiếp sổ đỏ đứng tên mình.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện tách thửa và sang tên sổ đỏ
📂 Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu 📂 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc) 📂 Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho đã công chứng 📂 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu của các bên 📂 Biên lai nộp lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân (nếu có)
5. Trình tự thực hiện tách thửa và sang tên sổ đỏ
🔹 Bước 1: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp huyện. 🔹 Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đo đạc lại diện tích đất cần tách. 🔹 Bước 3: Cấp sổ đỏ mới cho phần đất được tách. 🔹 Bước 4: Cập nhật biến động, sang tên quyền sử dụng đất cho bên nhận chuyển nhượng/tặng cho. 🔹 Bước 5: Trả kết quả cho người dân theo thời hạn (thường từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy địa phương).
6. Một số lưu ý quan trọng khi tách thửa và sang tên sổ đỏ
⚠️ Diện tích tách thửa phải đáp ứng diện tích tối thiểu do UBND tỉnh quy định. ⚠️ Đất không có tranh chấp, không bị kê biên thi hành án, không nằm trong quy hoạch treo. ⚠️ Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. ⚠️ Nếu không rõ thủ tục tại địa phương, nên hỏi trực tiếp Văn phòng đăng ký đất đai hoặc luật sư để được hướng dẫn.
Tách thửa và sang tên sổ đỏ là hai thủ tục có mối quan hệ mật thiết và trong nhiều trường hợp có thể tiến hành song song để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, để đảm bảo đúng quy định, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy định pháp luật địa phương và tuân thủ quy trình đăng ký đất đai. Việc thực hiện đúng sẽ giúp giao dịch bất động sản hợp pháp, minh bạch và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
