Hướng dẫn công chứng di sản là tài sản trí tuệ chưa đăng ký
Hướng dẫn công chứng di sản là nội dung quan trọng đối với trường hợp người để lại di sản là các tác phẩm, bản thảo, thiết kế, sáng tạo trí tuệ nhưng chưa đăng ký quyền tác giả. Việc công chứng giúp xác lập quyền thừa kế hợp pháp, đảm bảo người thừa kế được bảo vệ quyền lợi khi khai nhận di sản. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết căn cứ pháp luật, điều kiện, thủ tục và ví dụ thực tế giúp bạn hiểu rõ quy trình.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được chứng thực giấy tờ như UBND phường, xã không?
I. Khái niệm và căn cứ pháp lý về công chứng di sản là tài sản trí tuệ 💡
1. Tài sản trí tuệ chưa đăng ký là gì?
Tài sản trí tuệ chưa đăng ký gồm: bản thảo, tác phẩm văn học, âm nhạc, bản thiết kế, ý tưởng sáng tạo, phần mềm, bài nghiên cứu… chưa nộp đơn đăng ký quyền tác giả hoặc quyền sở hữu công nghiệp.
2. Căn cứ pháp lý
Bộ luật Dân sự 2015: Quy định tài sản thuộc sở hữu của cá nhân, trong đó có tài sản trí tuệ.
Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022): Quy định quyền tác giả phát sinh tự động kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định.
Luật Công chứng 2014: Điều chỉnh thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản, văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
👉 Vì quyền tác giả phát sinh tự động, nên dù tài sản trí tuệ chưa đăng ký vẫn có thể để lại thừa kế và được công chứng hợp pháp.
II. Hướng dẫn công chứng di sản: Điều kiện để di sản trí tuệ được công chứng 📝
1. Điều kiện để được xem là di sản
Tác phẩm phải do chính người để lại di sản sáng tạo.
Có bằng chứng về quá trình sáng tác: bản thảo gốc, email, video ghi nhận, file dữ liệu, người làm chứng…
Tác phẩm đã được thể hiện dưới dạng hữu hình (file, bản in, bản vẽ…).
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ giúp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính ra sao?
2. Hướng dẫn công chứng di sản về điều kiện đối với người thừa kế
Theo Bộ luật Dân sự 2015, người thừa kế cần:
Có quan hệ hợp pháp theo luật: vợ/chồng, con, cha/mẹ, hoặc theo di chúc.
Chứng minh được mối quan hệ và tư cách thừa kế.
III. Hướng dẫn công chứng di sản: Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị 📂
1. Hồ sơ đối với người để lại di sản
Giấy chứng tử
Giấy tờ tùy thân
Di chúc (nếu có)
2. Hồ sơ đối với tài sản trí tuệ
Bản gốc hoặc bản sao tác phẩm, bản thảo, file dữ liệu
Chứng cứ chứng minh tác giả: nhật ký sáng tác, email trao đổi, phiên bản lưu trữ có thời gian tạo file
Văn bản thỏa thuận thừa kế (nếu nhiều người thừa kế)
IV. Quy trình công chứng di sản là tài sản trí tuệ chưa đăng ký 📑
1. Các bước thực hiện theo hướng dẫn công chứng di sản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như mục III Bước 2: Gửi hồ sơ đến văn phòng công chứng Bước 3: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của tài liệu Bước 4: Lập văn bản khai nhận hoặc văn bản phân chia di sản Bước 5: Ký và nhận bản công chứng
2. Thời gian thực hiện hướng dẫn công chứng di sản
Thường từ 1–3 ngày tùy độ phức tạp của tài sản và bằng chứng chứng minh quyền tác giả.
V. Ví dụ minh họa thực tế về hướng dẫn công chứng di sản, 🎨
Trường hợp: Ông A là họa sĩ, để lại 150 bản phác thảo và 30 bức tranh kỹ thuật số chưa đăng ký bản quyền. Sau khi ông mất, các con muốn công chứng để đứng tên thừa kế.
Xử lý:
Gia đình cung cấp: laptop chứa file gốc, sổ phác thảo, video livestream quá trình sáng tác, người làm chứng là đồng nghiệp.
Công chứng viên xác định đây là tài sản trí tuệ hợp pháp, đủ chứng cứ để xác minh tác giả.
Văn phòng công chứng lập văn bản khai nhận di sản, ghi rõ số lượng tác phẩm và quyền tác giả kèm theo.
Các con trở thành đồng chủ sở hữu và có thể sử dụng, khai thác thương mại tác phẩm theo luật.
VI. Lưu ý quan trọng khi công chứng di sản là tài sản trí tuệ 🧩
Nên số hóa toàn bộ tác phẩm để làm chứng cứ.
Nên có biên bản xác nhận từ người làm chứng nếu tài liệu không đủ mạnh.
Tác phẩm chưa đăng ký bản quyền vẫn được công chứng nên không cần bắt buộc phải đăng ký trước.
Tuy nhiên, sau khi công chứng, người thừa kế nên đăng ký quyền tác giả để bảo vệ quyền lợi lâu dài.
Kết luận: Hướng dẫn công chứng di sản📘✨
Công chứng di sản là tài sản trí tuệ chưa đăng ký hoàn toàn hợp pháp và có quy trình rõ ràng theo luật. Với các tác phẩm sáng tạo, người thừa kế chỉ cần chứng minh tác giả, nguồn gốc tác phẩm và mối quan hệ thừa kế là có thể thực hiện công chứng. Việc nắm rõ Hướng dẫn công chứng di sản giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi được pháp luật công nhận.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
