Hồ sơ công chứng mua bán nhà: Các giấy tờ không thể thiếu

Khi thực hiện mua bán nhà đất, việc công chứng hợp đồng là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi cho các bên. Để quy trình diễn ra nhanh chóng, đầy đủ, người dân cần chuẩn bị hồ sơ công chứng mua bán nhà theo đúng quy định mới nhất. Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết các loại giấy tờ cần thiết, căn cứ pháp lý và lưu ý quan trọng giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ.

>>> Xem thêm: Đừng bỏ lỡ dịch vụ tại văn phòng công chứng hàng đầu Hà Nội.

1. Cơ sở pháp lý về hồ sơ công chứng mua bán nhà

Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025).
Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2025).
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023).
Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về hợp đồng và giao dịch dân sự).
Điều 167 Luật Đất đai 2024: Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở phải công chứng hoặc chứng thực, trừ một số trường hợp theo luật định.

2. Hồ sơ công chứng mua bán nhà gồm những giấy tờ gì?

2.1. Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ/sổ hồng).
CMND/CCCD, hộ khẩu của người đứng tên sổ.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình) hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân).
Văn bản ủy quyền (nếu có người đại diện thay mặt ký kết hợp đồng).

2.2. Giấy tờ bên mua cần chuẩn bị

CMND/CCCD, hộ khẩu.
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Văn bản ủy quyền (nếu có).

2.3. Giấy tờ liên quan đến tài sản giao dịch

Bản vẽ sơ đồ nhà đất (nếu có thay đổi diện tích, hiện trạng).
Biên lai nộp thuế đất, phí sử dụng đất (trong trường hợp cơ quan công chứng yêu cầu).

>>> Xem thêm: Được hỗ trợ pháp lý tận tình với Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói.

3. Quy trình về hồ sơ công chứng mua bán nhà

3.1. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Các bên nộp đầy đủ hồ sơ công chứng mua bán nhà tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng Nhà nước.

Xem thêm: Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc

3.2. Kiểm tra, xác minh hồ sơ

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ. Nếu có nghi ngờ, họ có quyền yêu cầu xác minh tại cơ quan có thẩm quyền theo Điều 40 Luật Công chứng 2014.

3.3. Soạn thảo và ký kết hợp đồng

Công chứng viên soạn thảo hợp đồng. Các bên đọc kỹ nội dung, nếu đồng ý sẽ ký và lăn tay trước mặt công chứng viên.

3.4. Trả kết quả công chứng

Người dân nộp phí công chứng và nhận hợp đồng mua bán đã được chứng nhận.

4. Lệ phí về hồ sơ công chứng mua bán nhà

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC (đang áp dụng), phí công chứng hợp đồng được tính theo giá trị tài sản:

Giá trị tài sản < 1 tỷ đồng: Phí 0,1% (tối thiểu 50.000 đồng).
Giá trị từ 1 tỷ – 3 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt 1 tỷ.
Giá trị từ 3 tỷ – 5 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng + 0,05% phần vượt 3 tỷ.
(… tiếp tục tính theo bậc thang).

Ví dụ: Nếu mua bán căn nhà 2 tỷ đồng → phí công chứng khoảng 1,6 triệu đồng.

>>> Xem thêm: Đánh giá ưu điểm khi Mua nhà ở xã hội so với nhà thương mại

5. Ví dụ minh họa thực tế về hồ sơ công chứng mua bán nhà

Anh A và chị B (vợ chồng) bán căn hộ chung cư trị giá 1,5 tỷ đồng tại Hà Nội. Hồ sơ cần:

Sổ hồng căn hộ.
CCCD và hộ khẩu của cả hai.
Giấy đăng ký kết hôn.
CCCD và hộ khẩu bên mua (chị C).

Sau khi nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng, công chứng viên kiểm tra và soạn hợp đồng. Các bên ký kết, nộp phí công chứng khoảng 1,3 triệu đồng, và hoàn tất thủ tục trong vòng 1 ngày.

6. Lưu ý để hồ sơ công chứng mua bán nhà suôn sẻ

Kiểm tra kỹ sổ đỏ/sổ hồng: tránh trường hợp đang thế chấp hoặc bị tranh chấp.
Đảm bảo tình trạng hôn nhân rõ ràng: nếu đã kết hôn, cả hai vợ chồng phải cùng ký.
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng uy tín, hạn chế sai sót.
Nên photo nhiều bản giấy tờ để tiết kiệm thời gian.

>>> Xem thêm: Tránh chờ đợi, hãy đến Công chứng làm việc thứ 7 chủ nhật.

Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công chứng mua bán nhà là điều kiện tiên quyết để thủ tục diễn ra nhanh chóng, minh bạch và an toàn. Người mua và người bán cần nắm rõ các loại giấy tờ bắt buộc, đồng thời tuân thủ đúng quy trình công chứng theo Luật Công chứng và Luật Đất đai mới nhất. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh sẽ giúp giao dịch hoàn tất chỉ trong 1 – 2 ngày, hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.

Xem thêm: Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch lưu trữ tại phòng Công chứng

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng ủy quyền nhận thừa kế 2025

>>> Hợp đồng thuê nhà cho người nước ngoài: Quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.