Hồ sơ công chứng di sản là một trong những loại giấy tờ quan trọng khi cá nhân, tổ chức thực hiện việc chuyển giao, thừa kế hoặc phân chia tài sản. Trong một số trường hợp đặc biệt, tài sản để lại có thể là quyền thương mại, quyền khai thác thương hiệu, hoặc quyền trong hợp đồng nhượng quyền thương mại, khiến quy trình lập hồ sơ công chứng trở nên phức tạp hơn. Hiểu rõ quy định pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và cách xử lý từng trường hợp sẽ giúp người dân giao dịch đúng luật và tránh rủi ro.
>>> Xem thêm: Trách nhiệm pháp lý của Văn phòng công chứng khi xảy ra tranh chấp hợp đồng đã công chứng là gì?
I. Khái niệm và phạm vi áp dụng của hồ sơ công chứng di sản 🏛️
Hồ sơ công chứng di sản là bộ tài liệu phục vụ việc công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản hoặc khai nhận di sản theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Phạm vi áp dụng:
-
Di sản là bất động sản, tài sản hữu hình.
-
Di sản là tài sản vô hình, gồm quyền tài sản, quyền trong hợp đồng, quyền sở hữu trí tuệ, hoặc quyền thương mại.
-
Bao gồm cả quyền phát sinh từ hợp đồng nhượng quyền thương mại, nếu hợp đồng cho phép chuyển giao theo thừa kế.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, di sản bao gồm tài sản riêng của người chết và phần tài sản của người chết trong tài sản chung.
II. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hồ sơ công chứng di sản 📜
Một số văn bản pháp luật quan trọng:
-
Bộ luật Dân sự 2015: Điều 609 – 663 (quy định về thừa kế, quyền để lại di sản, quyền hưởng di sản).
-
Luật Công chứng 2014: Điều 57 – 58 (quy định về công chứng văn bản thừa kế).
-
Luật Thương mại 2005: Điều 284 – 292 (quy định về nhượng quyền thương mại).
-
Nghị định 35/2006/NĐ-CP và Nghị định 08/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn về nhượng quyền thương mại.
👉 Trong trường hợp di sản liên quan đến quyền thương mại, hồ sơ công chứng phải đồng thời tuân thủ Luật Công chứng và Luật Thương mại.

III. Hồ sơ công chứng di sản gồm những gì? 📁
1. Hồ sơ công chứng di sản cơ bản
-
Giấy chứng tử của người để lại di sản
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
-
Giấy tờ chứng minh tài sản đang sở hữu
-
Xác nhận không tranh chấp, không kê biên
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ mang lại lợi ích gì trong việc tối ưu quy trình cấp giấy chứng nhận?
2. Hồ sơ bổ sung khi di sản là quyền trong hợp đồng nhượng quyền thương mại
-
Hợp đồng nhượng quyền thương mại bản gốc
-
Văn bản xác nhận quyền thương mại có thể chuyển nhượng/thừa kế
-
Các tài liệu chứng minh giá trị quyền thương mại (báo cáo tài chính, giấy đăng ký nhượng quyền, văn bằng bảo hộ…)
-
Văn bản đồng ý của bên nhượng quyền (nếu hợp đồng yêu cầu)
IV. Quy trình công chứng hồ sơ công chứng di sản có liên quan đến hợp đồng nhượng quyền thương mại 🔍
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp
Công chứng viên xem xét:
-
Quyền sở hữu hoặc quyền khai thác thương hiệu.
-
Điều khoản cho phép hoặc hạn chế chuyển giao quyền thương mại khi thừa kế.
Bước 2: Đánh giá khả năng chuyển giao
Theo ** Luật Thương mại**, quyền thương mại có thể được chuyển giao nếu:
-
Không trái quy định hợp đồng.
-
Không ảnh hưởng đến hoạt động hệ thống nhượng quyền.
Bước 3: Lập văn bản thừa kế hoặc phân chia di sản
Công chứng viên soạn thảo văn bản, xác nhận ý chí các bên.
Bước 4: Công chứng và hoàn tất hồ sơ
Các bên ký vào văn bản, công chứng viên xác nhận và đóng dấu.
>>> Xem thêm: Cơ chế bảo vệ quyền định đoạt tài sản thông qua di chúc.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Tình huống:
Ông A sở hữu quyền khai thác thương hiệu trong hệ thống nhượng quyền trà sữa X theo hợp đồng nhượng quyền 5 năm. Khi ông A qua đời, quyền thương mại này trở thành di sản thừa kế.
Xử lý hồ sơ:
-
Gia đình cung cấp giấy chứng tử, giấy tờ quan hệ thừa kế, hợp đồng nhượng quyền.
-
Công chứng viên kiểm tra điều khoản trong hợp đồng: nếu hợp đồng không cấm chuyển giao, quyền này được đưa vào văn bản thừa kế.
-
Bên nhượng quyền đồng ý tiếp nhận người thừa kế là chủ sở hữu mới.
-
Hồ sơ được công chứng và cập nhật vào hệ thống của bên nhượng quyền.
👉 Như vậy, quyền thương mại hoàn toàn có thể trở thành di sản thừa kế, nếu hợp đồng cho phép.

VI. Lưu ý quan trọng khi công chứng hồ sơ di sản liên quan đến hợp đồng nhượng quyền ⚠️
-
Kiểm tra điều khoản hạn chế chuyển nhượng trong hợp đồng.
-
Một số thương hiệu yêu cầu đào tạo lại hoặc đánh giá năng lực người thừa kế.
-
Phải xác định rõ giá trị quyền thương mại khi phân chia di sản.
-
Cần bổ sung văn bản đồng ý của bên nhượng quyền nếu bắt buộc.
Kết luận ✅
Hồ sơ công chứng di sản liên quan đến hợp đồng nhượng quyền thương mại là quy trình pháp lý đặc thù, đòi hỏi người thực hiện phải hiểu rõ cả quy định thừa kế và quy định nhượng quyền. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ điều kiện chuyển giao trong hợp đồng sẽ giúp hạn chế tranh chấp và đảm bảo giá trị di sản được bảo toàn. Đây là bước cần thiết để quyền thương mại được chuyển giao hợp pháp, minh bạch và hiệu quả cho người thừa kế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng khai nhận di sản là quyền nhận chuyển giao hợp đồng.
>>> Những loại giấy tờ nào bắt buộc phải thực hiện công chứng ủy quyền?
>>> Vì sao cần lựa chọn văn phòng công chứng Hà Nội uy tín khi lập hợp đồng dân sự?
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền: Quy trình từng bước theo luật hiện hành.
>>> Thủ tục đăng ký kết hôn: Những giấy tờ bắt buộc theo luật Hộ tịch.












