Giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng có cần xác nhận lại không?
Trong quá trình nhận tiền hỗ trợ, tiền bảo hiểm, tiền bồi thường hoặc các khoản thanh toán thay mặt người khác, nhiều người thắc mắc “giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng có cần xác nhận lại không?”. Thực tế, không ít trường hợp bị cơ quan chi trả từ chối do giấy ủy quyền hết hiệu lực hoặc có thay đổi thông tin. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ thời điểm, lý do và thủ tục xác nhận lại giấy ủy quyền nhận tiền công chứng theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội: Dịch vụ nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối
Cơ sở pháp lý về giá trị pháp lý của giấy ủy quyền công chứng
Theo Điều 55 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu. Tuy nhiên, thời hạn ủy quyền lại do các bên tự thỏa thuận và được ghi rõ trong giấy ủy quyền.
Ngoài ra, Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Việc ủy quyền chấm dứt khi hết thời hạn ủy quyền, công việc được hoàn thành, hoặc theo thỏa thuận giữa các bên.”
Như vậy, giấy ủy quyền công chứng vẫn có giá trị pháp lý chừng nào còn trong thời hạn hiệu lực và nội dung không bị thay đổi. Khi hết hạn hoặc có thay đổi về người ủy quyền, người được ủy quyền, hoặc nội dung ủy quyền, thì phải làm lại hoặc xác nhận lại.
>>> Xem thêm: Phí công chứng: Tại sao bạn nên chọn văn phòng công chứng có mức phí hợp lý và dịch vụ tốt?
Khi nào cần xác nhận lại giấy ủy quyền nhận tiền công chứng?
Không phải mọi trường hợp đều cần xác nhận lại. Theo quy định thực tiễn, việc xác nhận lại giấy ủy quyền nhận tiền công chứng chỉ cần thiết trong những trường hợp sau:
Giấy ủy quyền hết thời hạn hiệu lực: Nếu trong văn bản công chứng không ghi rõ thời hạn, mặc định thời hạn là 01 năm kể từ ngày công chứng (theo hướng dẫn tại Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015).
Có thay đổi về thông tin cá nhân: Ví dụ thay đổi số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, nơi làm việc, hoặc thay đổi người được ủy quyền.
Cơ quan chi trả yêu cầu xác nhận lại: Một số tổ chức (ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, đơn vị chi trả trợ cấp…) yêu cầu xác nhận lại để đảm bảo tính cập nhật và tránh rủi ro pháp lý.
Giấy ủy quyền bị hư hỏng, rách nát hoặc không rõ chữ ký, con dấu: Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ yêu cầu lập lại văn bản mới thay vì chỉ xác nhận lại.
Xác nhận lại giấy ủy quyền nhận tiền công chứng là gì?
“Xác nhận lại giấy ủy quyền nhận tiền công chứng” được hiểu là thủ tục công chứng lại nội dung ủy quyền đã lập trước đó, nhằm gia hạn thời hạn hoặc cập nhật thông tin mà không làm thay đổi bản chất của giao dịch.
Quy trình xác nhận lại giấy ủy quyền nhận tiền công chứng
Quy trình thực hiện tương tự như công chứng giấy ủy quyền mới, gồm 5 bước:
Tiếp nhận hồ sơ: Người yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ tại văn phòng công chứng.
Kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên đối chiếu bản gốc, xác minh tính hợp lệ của giấy tờ và thông tin.
Soạn thảo lại văn bản (nếu cần): Nếu thay đổi nội dung, công chứng viên sẽ lập lại văn bản ủy quyền mới.
Ký và công chứng: Các bên ký tên, công chứng viên chứng nhận và đóng dấu.
Trả kết quả: Người yêu cầu nhận lại giấy ủy quyền công chứng mới hoặc bản sao được xác nhận hợp lệ.
Chi phí xác nhận lại giấy ủy quyền nhận tiền công chứng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng giấy ủy quyền dao động từ 30.000 – 50.000 đồng/lần. Nếu người dân chỉ yêu cầu chứng thực bản sao thì phí khoảng 2.000 – 5.000 đồng/trang tùy quy định địa phương.
Ngoài ra, nếu cần gia hạn thời hạn ủy quyền hoặc sửa đổi thông tin, văn phòng công chứng có thể tính phí soạn thảo văn bản từ 50.000 – 100.000 đồng.
Lưu ý khi xác nhận lại giấy ủy quyền nhận tiền công chứng
Nếu giấy ủy quyền vẫn còn thời hạn và nội dung không thay đổi, không cần xác nhận lại.
Trường hợp ủy quyền cho người thân trong gia đình nhưng có thay đổi về nơi nhận tiền hoặc đơn vị chi trả, nên làm lại giấy ủy quyền mới để tránh tranh chấp.
Khi xác nhận lại, nên thực hiện tại cùng văn phòng công chứng đã lập văn bản ban đầu để thuận tiện cho việc đối chiếu và lưu trữ hồ sơ.
Không nên sử dụng giấy ủy quyền photo hoặc không có dấu công chứng để thực hiện giao dịch nhận tiền, vì sẽ không được chấp nhận tại ngân hàng hoặc cơ quan chi trả.
Kết luận
Việc xác nhận lại giấy ủy quyền nhận tiền công chứng là cần thiết trong trường hợp giấy ủy quyền hết hạn, thay đổi thông tin hoặc cơ quan chi trả yêu cầu cập nhật. Tuy nhiên, nếu giấy ủy quyền vẫn còn hiệu lực và thông tin chính xác, người dân không cần xác nhận lại, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
