Công chứng hợp đồng chia tách đất và việc xác định ranh giới thửa đất mới
Khi thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất, không chỉ cần công chứng hợp đồng hợp pháp, mà còn phải thực hiện bước quan trọng: xác định ranh giới thửa đất mới. Việc làm này ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý, khả năng cấp sổ đỏ và tránh tranh chấp sau này.Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của ranh giới thửa đất công chứng chia tách, căn cứ pháp luật áp dụng, và hướng dẫn quy trình xác định mốc giới đúng quy định.
>>> Xem thêm: Có thể làm Công chứng tách thửa khi đất nằm trong khu quy hoạch chưa được phê duyệt?
1. Tại sao phải xác định ranh giới thửa đất khi công chứng chia tách?
Ranh giới thửa đất công chứng chia tách là giới hạn không gian pháp lý, kỹ thuật giữa phần đất được tách với các phần đất liền kề, hoặc giữa các bên cùng chia đất. Nếu không xác định rõ ranh giới, các bên dễ gặp tranh chấp về diện tích, vị trí, hoặc bị cơ quan đăng ký từ chối cấp sổ đỏ do không đủ điều kiện.
Việc xác định ranh giới chính xác là điều kiện bắt buộc để công chứng viên lập hợp đồng chia tách, và là cơ sở để cơ quan địa chính cập nhật bản đồ, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
2. Căn cứ pháp lý về xác định ranh giới thửa đất khi chia tách
Luật Đất đai 2013, Điều 100 và Điều 175: Về căn cứ xác định ranh giới quyền sử dụng đất
Thông tư 25/2014/TT-BTNMT: Quy định về bản đồ địa chính và đo đạc ranh giới thửa đất
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, Khoản 5 Điều 7: Ranh giới thửa đất phải được xác định rõ ràng trên giấy chứng nhận
Luật Công chứng 2014, Điều 41: Yêu cầu hợp đồng có nội dung rõ ràng về tài sản, diện tích, vị trí
3.3. Đính kèm sơ đồ chia tách vào hợp đồng công chứng
Khi lập hợp đồng công chứng chia tách, cần đính kèm bản sơ đồ kỹ thuật thể hiện rõ:
Diện tích từng phần chia
Ranh giới, kích thước, vị trí cụ thể
Đường tiếp giáp, lối đi, công trình liên quan (nếu có)
Nếu thiếu bản vẽ này, công chứng viên có thể từ chối công chứng hoặc hợp đồng bị xem là thiếu tính pháp lý.
4. Một số lưu ý về ranh giới thửa đất công chứng chia tách
4.1. Ranh giới chia tách phải phù hợp với quy hoạch
Nếu phần chia nằm trong khu vực quy hoạch treo, hành lang an toàn hoặc không có lối đi riêng, việc công chứng và tách sổ có thể bị từ chối.
4.2. Diện tích và hình dạng thửa đất mới phải đủ điều kiện
Tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, thửa đất sau chia phải có diện tích tối thiểu (theo Quyết định của UBND), có chiều rộng mặt tiền tối thiểu (thường là 4m), và chiều sâu phù hợp để xây dựng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có cần kiểm tra điều kiện pháp lý của đối tượng ủy quyền không?
4.3. Cần sự đồng thuận rõ ràng từ các bên liên quan
Nếu là tài sản chung, tất cả người đồng sở hữu phải ký hợp đồng và đồng ý phương án chia. Mọi ranh giới cần được mô tả bằng tọa độ rõ ràng và có đơn vị đo đạc trung lập thực hiện.
5. Ví dụ minh họa thực tế ranh giới thửa đất công chứng chia tách
Ví dụ 1: Anh Q và chị M đồng sở hữu mảnh đất 300m² tại Thủ Đức, muốn chia đôi. Họ thuê đơn vị đo đạc để xác định ranh giới, tạo bản vẽ thể hiện 2 phần đất 150m² với mặt tiền ngang nhau, có lối đi riêng. Hợp đồng chia tách được công chứng với sơ đồ đính kèm, sau đó được cấp 2 sổ đỏ mới.
Ví dụ 2: Gia đình bà T có mảnh đất 800m² được thừa kế, muốn chia cho 4 người con. Sau khi đo đạc, phát hiện phần phía sau không có lối đi ra đường công cộng. Phương án chia tách phải điều chỉnh, giữ lại lối đi chung. Việc xác định ranh giới chính xác giúp hợp đồng được công chứng và tránh tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xegiúp đảm bảo pháp lý trong chuyển nhượng như thế nào?
Kết luận
Việc xác định ranh giới thửa đất công chứng chia tách là yếu tố bắt buộc để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp và đủ điều kiện cấp sổ đỏ riêng. Đừng coi nhẹ bước đo đạc, lập sơ đồ kỹ thuật và xác nhận ranh giới với các bên liền kề, bởi nó là nền tảng cho mọi giao dịch bất động sản sau này.
Nếu bạn cần tư vấn về đo đạc, lập sơ đồ, soạn hợp đồng chia tách hoặc công chứng đúng quy định, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ trọn gói, minh bạch và nhanh chóng.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
