Việc sử dụng đất vào mục đích kinh doanh hoặc sản xuất đòi hỏi quyền sử dụng đất phải được tách riêng rõ ràng, minh bạch và hợp pháp. Trong trường hợp nhiều người cùng sở hữu một thửa đất, hoặc muốn chuyển một phần đất sang mục đích thương mại, việc công chứng chia tách đất kinh doanh là bước không thể thiếu trước khi đăng ký biến động và xin chuyển mục đích sử dụng đất.

>>> Xem thêm: Có được làm hợp đồng ủy quyền để thay mặt làm Công chứng tách thửa?

1. Công chứng chia tách đất kinh doanh là gì?

Công chứng chia tách đất kinh doanh là việc chứng thực hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận của các bên về việc phân chia, chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất để phục vụ mục đích thương mại, sản xuất hoặc xây dựng công trình kinh doanh (nhà xưởng, kho bãi, trụ sở…).

Thủ tục công chứng giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý, đảm bảo việc tách thửa được cơ quan nhà nước chấp nhận và tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

cong-chung-chia-tach-dat-kinh-doanh

2. Trường hợp áp dụng công chứng chia tách đất kinh doanh

  • Chia tách đất chung giữa các cá nhân/hộ gia đình để kinh doanh riêng

  • Góp vốn bằng quyền sử dụng đất làm dự án nhà xưởng hoặc khu thương mại

  • Tách thửa để chuyển quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp thành viên

  • Hợp tác đầu tư xây dựng chợ, kho bãi, cụm công nghiệp trên đất có sẵn

  • Doanh nghiệp mua đất từ hộ dân nhưng chỉ nhận một phần diện tích

Trong những trường hợp này, việc công chứng hợp đồng chia tách là điều kiện bắt buộc để đảm bảo pháp lý.

>>> Xem thêm: Lập hợp đồng vay tiền online – Hợp pháp không?

3. Căn cứ pháp lý khi công chứng chia tách đất sản xuất, kinh doanh

  • Luật Đất đai 2013, Điều 57: Về chuyển mục đích sử dụng đất sang đất thương mại, dịch vụ, sản xuất kinh doanh

  • Luật Công chứng 2014, Điều 41: Quy định công chứng hợp đồng liên quan đến bất động sản

  • Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Điều 75: Hướng dẫn thủ tục tách thửa

  • Thông tư 23/2014/TT-BTNMT: Quy định biểu mẫu và ghi nhận thông tin sau khi chia tách

  • Quy định về tách thửa đất của UBND từng tỉnh/thành phố (ví dụ: TP.HCM áp dụng Quyết định 60/2017/QĐ-UBND)

4. Quy trình công chứng hợp đồng chia tách đất kinh doanh

4.1. Chuẩn bị hồ sơ

Các bên cần chuẩn bị:

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng bản gốc)

  • Căn cước công dân và sổ hộ khẩu của các bên liên quan

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu bên nhận là tổ chức)

  • Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất phục vụ mục đích kinh doanh (có thể yêu cầu công chứng viên soạn)

  • Giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng hợp pháp

>>> Xem thêm: Luật sư công chứng chia tách nhà đất – Liệu có cần thiết không?

4.2. Thực hiện công chứng

  • Các bên đến tổ chức hành nghề công chứng để ký kết hợp đồng

  • Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý, nguồn gốc, quyền sở hữu và tư cách các bên

  • Hợp đồng được công chứng và cấp bản sao y theo yêu cầu

Xem thêm:  Mức đóng bảo hiểm xã hội công an nhân dân mới nhất

cong-chung-chia-tach-dat-kinh-doanh

4.3. Đăng ký biến động quyền sử dụng đất

Sau khi công chứng, người sử dụng đất cần đến Văn phòng đăng ký đất đai để:

  • Tách thửa

  • Cập nhật quyền sử dụng đất mới

  • Xin chuyển mục đích sử dụng đất nếu từ đất ở/nông nghiệp sang thương mại – sản xuất

5. Những lưu ý khi công chứng chia tách đất làm nhà xưởng, kinh doanh

  • Kiểm tra điều kiện tách thửa của địa phương (diện tích tối thiểu, quy hoạch…)

  • Chỉ được tách nếu phần đất dự kiến có lối đi hợp pháp, không vướng quy hoạch treo

  • Nếu sử dụng vào mục đích sản xuất, thương mại, cần xin chuyển mục đích theo Điều 57 Luật Đất đai

  • Một số khu vực không cho phép tách thửa với đất nông nghiệp xen kẽ đất ở đô thị

  • Nên có tư vấn luật sư nếu giá trị lớn hoặc hợp đồng có yếu tố đầu tư – góp vốn

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có cần chứng minh năng lực tài chính khi đăng ký hoạt động không?

6. Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ 1:
Anh D và anh Q cùng đứng tên một thửa đất 1.200m² tại khu công nghiệp nhỏ ở Long An. Anh Q muốn tách 600m² để xây nhà xưởng sản xuất cơ khí. Họ đến Văn phòng công chứng lập hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất. Sau đó, anh Q thực hiện chuyển mục đích sử dụng sang đất sản xuất kinh doanh và được cấp sổ mới.

Ví dụ 2:
Công ty TNHH ABC hợp tác với bà L (chủ hộ cá nhân) để mở kho hàng. Hai bên thống nhất tách 800m² đất phía sau căn nhà để xây dựng kho và chia lợi nhuận. Hợp đồng thỏa thuận chia tách được công chứng đầy đủ. Công ty ABC sau đó sử dụng phần đất này hợp pháp cho mục đích thương mại, được cấp giấy chứng nhận theo tên pháp nhân.

Xem thêm:  Bao lâu phải đăng kiểm xe một lần?

7. Vai trò của luật sư và công chứng viên trong giao dịch chia tách đất kinh doanh

Trong các giao dịch chia tách đất làm kinh doanh, hợp đồng thường có giá trị lớn và ràng buộc nhiều điều kiện. Luật sư có thể:

  • Tư vấn pháp lý về quyền sử dụng đất, thuế, chuyển mục đích

  • Soạn thảo hợp đồng rõ ràng, hạn chế rủi ro

  • Đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước nếu có tranh chấp

Công chứng viên giúp đảm bảo hợp đồng được lập đúng trình tự, có hiệu lực pháp luật và được chấp nhận khi đăng ký biến động.

>>> Xem thêm: Hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền gồm những gì và thực hiện ở đâu?

Kết luận

Công chứng chia tách đất kinh doanh là bước bắt buộc để hợp thức hóa quyền sử dụng đất trước khi thực hiện các hoạt động thương mại hoặc sản xuất trên phần đất đó. Dù là cá nhân, hộ gia đình hay doanh nghiệp, việc nắm rõ quy trình và căn cứ pháp lý sẽ giúp bạn tránh được các vướng mắc và tranh chấp trong tương lai.

Nếu bạn cần hỗ trợ công chứng, kiểm tra pháp lý, hoặc tư vấn về tách đất phục vụ kinh doanh, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hướng dẫn đầy đủ, chính xác.

Đánh giá