Công chứng giấy tờ tại nhà – Ai được sử dụng dịch vụ này?

Công chứng tại nhà là hình thức công chứng được thực hiện tại nơi cư trú hoặc địa điểm yêu cầu của người có nhu cầu, thay vì phải trực tiếp đến văn phòng công chứng. Đây là giải pháp hữu ích cho những người không thể di chuyển do sức khỏe, tuổi tác hoặc hoàn cảnh đặc biệt. Vậy ai được quyền sử dụng dịch vụ này? Pháp luật quy định ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.

 >>> Xem thêm: Giải pháp công chứng nhanh chóng, thuận tiện tại văn phòng công chứng chuyên nghiệp.

1. Công chứng tại nhà là gì?

1.1. Khái niệm công chứng tại nhà

Công chứng tại nhà là việc công chứng viên thực hiện chứng nhận hợp đồng, giao dịch hoặc văn bản theo yêu cầu của người dân tại địa điểm ngoài trụ sở, bao gồm nhà riêng, bệnh viện, cơ sở dưỡng lão hoặc các nơi khác theo yêu cầu hợp lý.

1.2. Căn cứ pháp lý

Căn cứ theo Điều 39 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp sau:

“Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giam, người đang điều trị tại bệnh viện hoặc có lý do chính đáng khác.”

2. Ai được quyền sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà?

2.1. Người già yếu, người khuyết tật

Những người không thể di chuyển do tuổi cao, ốm yếu hoặc khuyết tật hoàn toàn có quyền yêu cầu công chứng tại nhà, tại bệnh viện, hoặc nơi đang sinh sống.

Ví dụ minh họa:

Bà A (82 tuổi) sống tại nhà riêng và không thể đi lại, muốn lập di chúc để lại tài sản cho con cháu. Gia đình bà A có thể yêu cầu văn phòng công chứng cử công chứng viên đến tận nơi để hỗ trợ lập và chứng nhận di chúc.

 >>> Xem thêm: Chứng thực sao y ở đâu nhanh, đúng quy định nhất?

2.2. Người đang điều trị tại bệnh viện

Những người đang nằm viện, điều trị nội trú, cần thực hiện các thủ tục như lập di chúc, giấy ủy quyền, hợp đồng… cũng có thể sử dụng dịch vụ công chứng tại nơi điều trị.

Ví dụ minh họa:

Ông B bị bệnh nặng đang điều trị tại Bệnh viện Bạch Mai, có nhu cầu chuyển nhượng tài sản cho con. Gia đình có thể yêu cầu công chứng viên đến bệnh viện để lập hợp đồng chuyển nhượng hợp pháp.

2.3. Người bị tạm giam, đang trong trại tạm giữ

Trường hợp người bị tạm giam nhưng cần lập di chúc, giấy ủy quyền, văn bản giao dịch cũng có thể được hỗ trợ công chứng tại nơi giam giữ, theo quy định pháp luật và trong sự phối hợp với cơ quan quản lý.

 >>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ cho doanh nghiệp – Hồ sơ cần và thời gian xử lý

2.4. Trường hợp có lý do chính đáng khác

Người đang ở xa, người cần công chứng gấp hoặc không thể di chuyển trong tình huống đặc biệt cũng có thể được xem xét giải quyết. Tuy nhiên, cần cung cấp giấy tờ chứng minh lý do chính đáng và được văn phòng công chứng đồng ý.

3. Thủ tục yêu cầu công chứng tại nhà

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu)

• Giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng (di chúc, hợp đồng, giấy tờ nhà đất…)

• Giấy tờ chứng minh tình trạng đặc biệt (giấy xuất viện, xác nhận khuyết tật, giấy xác nhận nơi cư trú… nếu có)

3.2. Cách thức yêu cầu

• Liên hệ trực tiếp Văn phòng công chứng và trình bày rõ lý do cần công chứng tại nhà.

• Đặt lịch hẹn với công chứng viên.

• Cung cấp hồ sơ và địa điểm cần thực hiện công chứng.

• Thanh toán phí công chứng và phụ phí đi lại theo thông báo.

 >>> Xem thêm: Thời hạn của giấy tờ đã công chứng là bao lâu?

3.3. Phí công chứng tại nhà

Ngoài phí công chứng theo quy định, người yêu cầu sẽ phải trả thêm phí đi lại, ăn ở (nếu có) của công chứng viên. Mức phí này được thỏa thuận trước giữa hai bên.

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà

4.1. Không phải ai cũng được chấp nhận

Chỉ những người có lý do chính đáng, phù hợp với quy định tại Điều 39 Luật Công chứng mới được thực hiện công chứng tại nơi cư trú hoặc ngoài trụ sở.

4.2. Không thực hiện công chứng cho người mất năng lực hành vi dân sự

Nếu người yêu cầu công chứng không còn minh mẫn, bị tâm thần hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng, để tránh rủi ro pháp lý sau này.

4.3. Nên chọn văn phòng công chứng uy tín

Dịch vụ công chứng tại nhà đòi hỏi sự chính xác, minh bạch và kinh nghiệm. Người dân nên lựa chọn các văn phòng có uy tín, có đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả pháp lý.

 >>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi thực hiện công chứng giấy tờ và cách khắc phục

5. Kết luận

Công chứng tại nhà là dịch vụ cần thiết và mang tính nhân văn cao, giúp người có hoàn cảnh đặc biệt vẫn thực hiện được các giao dịch pháp lý hợp lệ. Tuy nhiên, không phải ai cũng được sử dụng dịch vụ này, mà cần tuân theo quy định cụ thể tại Điều 39 Luật Công chứng. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc di chuyển và cần thực hiện các thủ tục pháp lý, hãy tìm đến một văn phòng công chứng uy tín để được hỗ trợ đúng quy định.