Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuMã định danh bất động sản là một hệ thống mã số quan trọng được sử dụng để nhận diện và quản lý thông tin của từng tài sản bất động sản. Thông qua mã này, cơ quan quản lý có thể theo dõi, cập nhật và khai thác dữ liệu liên quan đến nhà ở và các công trình xây dựng. Vậy các ký tự trong mã định danh bất động sản thể hiện những thông tin gì? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin ngay sau bài viết dưới đây nhé.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Những trường hợp nào được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh?
1. Mã định danh điện tử bất động sản là gì?
Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử của sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở hoặc phần diện tích sàn trong công trình xây dựng) là một chuỗi ký tự gồm chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự. Mỗi bất động sản sẽ được cấp một mã riêng biệt để quản lý trong hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Có thể hiểu đơn giản, mã định danh điện tử bất động sản là một chuỗi ký tự duy nhất được gán cho từng căn nhà hoặc phần diện tích sàn trong công trình xây dựng. Chuỗi ký tự này giúp xác định chính xác từng tài sản và hỗ trợ việc quản lý thông tin về pháp lý, hiện trạng cũng như các giao dịch liên quan.
Theo đó, mỗi căn hộ chung cư, nhà ở riêng lẻ hoặc phần diện tích trong một công trình xây dựng đều sẽ được cấp một mã định danh riêng, phục vụ cho việc quản lý, theo dõi và khai thác dữ liệu trong hệ thống cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.
2. Các con số trong mã định danh bất động sản thể hiện thông tin gì?
Theo Mục 1 Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử của sản phẩm bất động sản được xây dựng theo cấu trúc:
[Mã định danh thửa đất] – [Mã số thông tin dự án hoặc công trình xây dựng] – [Mã định danh địa điểm (nếu có)] – [Thông tin xác định sản phẩm bất động sản]
Mã định danh này có các đặc điểm sau:
- Tổng độ dài tối đa 50 ký tự.
- Bao gồm chữ in hoa không dấu và chữ số (A-Z, 0-9).
- Không sử dụng ký tự đặc biệt, ngoại trừ dấu gạch ngang (-) để phân tách các nhóm thông tin.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật miễn phí ký ngoài trụ sở, ngoài giờ hành chính tại Hà Nội.
2.1. Mã định danh đối với bất động sản là nhà ở
Đối với nhà ở, mã định danh điện tử được hình thành theo cấu trúc:
[Mã định danh thửa đất] – [Mã số thông tin dự án hoặc công trình] – [Mã định danh địa điểm (nếu có)] – [Dãy ký tự tự nhiên]
Trong đó:
- Dãy ký tự tự nhiên là chuỗi gồm 8 ký tự, dùng để xác định số thứ tự của từng sản phẩm nhà ở trong cùng dự án hoặc công trình xây dựng.
- Chuỗi ký tự này đảm bảo mỗi căn nhà hoặc căn hộ có một mã định danh duy nhất.
2.2. Mã định danh đối với phần diện tích sàn trong công trình xây dựng
Đối với trường hợp bất động sản là phần diện tích sàn trong công trình xây dựng, cấu trúc mã định danh cũng tương tự:
[Mã định danh thửa đất] – [Mã số thông tin dự án hoặc công trình] – [Mã định danh địa điểm (nếu có)] – [Dãy ký tự tự nhiên]
Trong đó:
- Dãy ký tự tự nhiên gồm 6 ký tự, dùng để xác định thứ tự của phần diện tích sàn trong công trình xây dựng.
- Chuỗi ký tự này được liên kết với mã định danh của công trình xây dựng để đảm bảo việc quản lý chính xác.
3. Cách tra cứu mã định danh điện tử bất động sản
Theo Điều 33 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, để được khai thác thông tin về mã định danh bất động sản, tổ chức và cá nhân cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Gửi yêu cầu khai thác thông tin
Người có nhu cầu nộp phiếu đề nghị cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản theo mẫu quy định tại Phụ lục III của Nghị định 357/2025/NĐ-CP.
Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo các hình thức:
- Nộp trực tuyến
- Nộp trực tiếp
- Gửi qua đường bưu chính
- Thông qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng
Bước 2: Cấp quyền truy cập
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ Xây dựng sẽ xem xét và cấp quyền khai thác dữ liệu cho người yêu cầu. Quyền truy cập có thể được cấp dưới dạng điện tử hoặc thông báo theo mẫu quy định.
Bước 3: Thanh toán chi phí khai thác dữ liệu
Người đề nghị khai thác thông tin cần thực hiện nghĩa vụ thanh toán chi phí theo quy định hiện hành.
Lưu ý rằng mã định danh bất động sản và các thông tin liên quan thuộc nhóm dữ liệu phải trả phí, theo quy định tại Phụ lục VI của Nghị định 357/2025/NĐ-CP.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét yêu cầu
Bộ Xây dựng sẽ xem xét đề nghị khai thác thông tin trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Thông báo kết quả
Sau khi xem xét, Bộ Xây dựng sẽ thông báo quyết định cấp quyền khai thác thông tin cho người yêu cầu. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền sẽ nêu rõ lý do.
>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu được thực hiện qua mấy bước?
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Các con số trong mã định danh bất động sản thể hiện thông tin gì?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền bao gồm những gì? Thời hạn xét duyệt trong vòng bao lâu?
>>> Công chứng thừa kế di sản là gì? Thủ tục công chứng văn bản thừa kế di sản
>>> Cách đọc thông tin sổ hồng mới nhất năm 2026. Hướng dẫn cách để kiểm tra thông tin cá nhân trong sổ hồng và tránh bị chiếm đoạt tài sản.
>>> Các vướng mắc khi làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu mà người dân cần chú ý.
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> CSGT dừng xe có phải chào người vi phạm không?