Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuNgày 13/8/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 320/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử. Nghị định 320/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 28/9/2026. Một trong những nội dung đáng chú ý là quy định về việc khai thác, sử dụng và chia sẻ thông tin, giấy tờ được tích hợp trên hệ thống định danh và xác thực điện tử. Vậy thông tin khai thác từ VNeID có được tiếp tục chia sẻ cho bên thứ ba hay không? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?
1. Thông tin khai thác từ VNeID có được chia sẻ tiếp cho bên thứ ba không?
Theo Điều 10 Nghị định 320/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 18 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, việc xác thực, khai thác và sử dụng thông tin, giấy tờ được tích hợp trên hệ thống định danh và xác thực điện tử không được chia sẻ hoặc cung cấp cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khác.
Như vậy, kể từ ngày 28/9/2026, thông tin, giấy tờ được khai thác thông qua ứng dụng VNeID về nguyên tắc không được tiếp tục chia sẻ cho bên thứ ba, bao gồm cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức khác.
Tuy nhiên, quy định này không có nghĩa thông tin khai thác từ hệ thống định danh và xác thực điện tử bị cấm chia sẻ trong mọi trường hợp. Nghị định quy định 02 trường hợp ngoại lệ, gồm:
- Việc chia sẻ được thực hiện theo yêu cầu của chủ thể dữ liệu;
- Pháp luật có quy định khác cho phép chia sẻ.
Theo đó, nếu chính chủ thể có thông tin yêu cầu hoặc đồng ý cho chia sẻ, hoặc việc cung cấp, chia sẻ thông tin được thực hiện trên cơ sở quy định khác của pháp luật thì thông tin, giấy tờ vẫn có thể được cung cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan theo đúng quy định.
2. Những ai được khai thác thông tin, giấy tờ trên VNeID?
Ngoài việc quy định hạn chế chia sẻ thông tin cho bên thứ ba, Nghị định 320/2026/NĐ-CP còn xác định cụ thể các chủ thể được quyền khai thác thông tin, giấy tờ trong hệ thống định danh và xác thực điện tử.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hợp đồng thế chấp tài sản có phải công chứng không?
Cụ thể, có thể kể đến các chủ thể sau:
– Thứ nhất, cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử được tích hợp giấy tờ lên ứng dụng định danh quốc gia theo yêu cầu của chủ thể danh tính điện tử nhằm phục vụ việc chia sẻ, khai thác và sử dụng thông tin trên môi trường điện tử.
– Thứ hai, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội được khai thác thông tin, giấy tờ trong hệ thống định danh và xác thực điện tử nếu việc khai thác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
– Thứ ba, cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền khai thác thông tin, giấy tờ của chính mình trong hệ thống định danh và xác thực điện tử.
Đối với những trường hợp không thuộc nhóm cơ quan, tổ chức được khai thác theo chức năng, nhiệm vụ hoặc không phải chủ thể tự khai thác thông tin của mình, việc khai thác thông tin, giấy tờ của cá nhân, tổ chức khác thông qua ứng dụng định danh quốc gia VNeID phải được chủ thể có thông tin, giấy tờ được khai thác đồng ý.
Đặc biệt, nếu thông tin, giấy tờ cần khai thác thuộc về một trong các đối tượng dưới đây thì phải có sự đồng ý của người đại diện hợp pháp hoặc người thừa kế theo quy định của pháp luật, gồm:
- Người bị mất năng lực hành vi dân sự;
- Người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự;
- Người dưới 14 tuổi;
- Người bị Tòa án tuyên bố mất tích;
- Người đã chết.
Như vậy, việc khai thác thông tin của người khác trên hệ thống định danh và xác thực điện tử không phải được thực hiện tùy ý mà phải đáp ứng điều kiện về chủ thể, mục đích khai thác và sự đồng ý theo từng trường hợp.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật, hỗ trợ nhận hồ sơ online
3. Người dùng VNeID có thể biết ai đã khai thác thông tin của mình
Một nội dung đáng chú ý khác được bổ sung tại Nghị định 320/2026/NĐ-CP là cơ chế giúp chủ thể danh tính điện tử theo dõi lịch sử khai thác, sử dụng thông tin và giấy tờ của mình trên hệ thống.
Theo khoản 6 Điều 18 Nghị định 69/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 10 Nghị định 320/2026/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức được kết nối để khai thác, sử dụng thông tin, giấy tờ trong hệ thống định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm lưu trữ lịch sử khai thác, sử dụng. Đồng thời, các thông tin này phải được cung cấp cho cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử.
Lịch sử khai thác, sử dụng thông tin sẽ được hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia để chủ thể danh tính điện tử có thể biết thông tin của mình đã được khai thác như thế nào.
Theo quy định, lịch sử khai thác, sử dụng phải thể hiện những nội dung cơ bản sau:
- Thông tin, giấy tờ đã được khai thác hoặc sử dụng;
- Mục đích khai thác, sử dụng thông tin, giấy tờ;
- Số lần thông tin, giấy tờ được khai thác, sử dụng;
- Thời điểm thực hiện việc khai thác, sử dụng;
- Chủ thể, đối tượng đã khai thác, sử dụng thông tin, giấy tờ.
Bên cạnh đó, khoản 4 Điều 4 Nghị định 69/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 2 Nghị định 320/2026/NĐ-CP cũng yêu cầu việc khai thác, sử dụng danh tính điện tử phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin tài khoản định danh điện tử và tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Việc khai thác, sử dụng thông tin còn phải bảo đảm các yêu cầu về an toàn, bí mật đời sống riêng tư, bí mật cá nhân và bí mật gia đình theo quy định của pháp luật.
Như vậy, từ ngày 28/9/2026, thông tin khai thác từ VNeID về nguyên tắc không được chia sẻ tiếp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức khác, trừ trường hợp được chính chủ thể dữ liệu yêu cầu hoặc pháp luật có quy định khác. Đồng thời, người dùng VNeID có thể biết được lịch sử khai thác, sử dụng thông tin của mình thông qua các nội dung được hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia.
>>> Xem thêm: Phí công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà được tính thế nào?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Thông tin khai thác từ VNeID có được chia sẻ tiếp cho bên thứ 3 không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?
>>> Khi nào được công chứng tại nhà? Chi phí công chứng là bao nhiêu?
>>> Tại sao sơ yếu lý lịch lại quan trọng?
>>> Dự kiến từ ngày 1/1/2025, có thể kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR?
>>> Cung cấp dịch vụ quảng cáo có phải lập hóa đơn?