Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền hỗ trợ – Quy trình và chi phí
Trong các chương trình trợ cấp, đền bù, hay hỗ trợ của Nhà nước và doanh nghiệp, việc ủy quyền người khác thay mình nhận tiền là tình huống rất phổ biến. Tuy nhiên, để việc này hợp pháp và tránh rủi ro, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền hỗ trợ là bước bắt buộc theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình công chứng, chi phí thực hiện và những lưu ý quan trọng giúp người dân chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn.
Khi nào cần công chứng giấy ủy quyền nhận tiền hỗ trợ?
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là việc một người cho phép người khác thay mặt mình thực hiện hành vi pháp lý. Đối với việc nhận tiền hỗ trợ — ví dụ như hỗ trợ thiệt hại do thiên tai, dịch bệnh, tiền đền bù giải phóng mặt bằng, hoặc các gói hỗ trợ từ doanh nghiệp — thì giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Công chứng giúp xác nhận:
Người ủy quyền thực sự tự nguyện và có năng lực hành vi dân sự;
Nội dung ủy quyền không vi phạm pháp luật;
Văn bản được công chứng viên chứng nhận giá trị pháp lý theo quy định tại Luật Công chứng 2014 (và các sửa đổi mới nhất năm 2024).
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền hỗ trợ
Khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền hỗ trợ, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Bản dự thảo giấy ủy quyền (nếu có);
Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực);
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền hỗ trợ, ví dụ: quyết định hưởng hỗ trợ, thông báo chi trả từ cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp;
Giấy tờ liên quan đến khoản tiền hỗ trợ (số tiền, thời điểm, cơ quan chi trả);
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú (nếu công chứng tại địa phương khác nơi thường trú).
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, làm rõ mục đích ủy quyền, sau đó soạn thảo hoặc chỉnh sửa giấy ủy quyền cho đúng quy định pháp luật.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như mục trên. Bước 2: Đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng gần nhất (hoặc tại UBND cấp xã nếu ở vùng sâu, vùng xa). Bước 3: Công chứng viên kiểm tra, đọc lại nội dung giấy ủy quyền, xác nhận các bên đã hiểu và đồng ý. Bước 4: Các bên ký tên trước mặt công chứng viên → nhận bản chính giấy ủy quyền có đóng dấu công chứng.
Trường hợp người ủy quyền không thể trực tiếp đến công chứng (do bệnh, đi xa, hoặc đang cách ly), có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở theo quy định tại Điều 44 Luật Công chứng 2014.
Chi phí công chứng được quy định theo Thông tư số 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về mức thu phí công chứng, bao gồm:
Phí công chứng hợp đồng, giao dịch ủy quyền: từ 30.000 – 50.000 đồng/lần, tùy nội dung và số trang;
Phí soạn thảo văn bản (nếu cần): khoảng 50.000 – 100.000 đồng;
Phí sao y, chứng thực bản sao: nếu người dân yêu cầu thêm bản sao giấy ủy quyền, phí dao động 5.000 – 10.000 đồng/trang.
Như vậy, tổng chi phí thường không vượt quá 150.000 đồng/lần, trừ trường hợp yêu cầu công chứng ngoài trụ sở (lúc đó tính thêm phí di chuyển theo quãng đường).
Lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền hỗ trợ
Nội dung ủy quyền phải ghi rõ loại tiền hỗ trợ, cơ quan chi trả và thời điểm nhận tiền;
Giấy ủy quyền chỉ có giá trị trong phạm vi được ghi, không mặc nhiên kéo dài hoặc áp dụng cho các khoản tiền khác;
Nếu người ủy quyền mất năng lực hành vi, chết, hoặc bị thu hồi quyền ủy quyền, văn bản ủy quyền tự động chấm dứt hiệu lực (Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015);
Khi ủy quyền cho người thân trong gia đình, vẫn bắt buộc phải công chứng để được cơ quan chi trả chấp nhận.
Kết luận
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền hỗ trợ là thủ tục cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tránh tranh chấp khi thực hiện các chương trình chi trả. Người dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm rõ quy trình, đồng thời lựa chọn văn phòng công chứng uy tín để thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
